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PPT:6個簡單實用的小技巧,看了這些PPT並不難

身處大學或者職場的你,是否經常會通過ppt演示/升職/職場溝通,所以說ppt的掌握必不可少。今天“電腦技巧迷”給大家帶來一些很實用的6個小技巧!

PPT:6個簡單實用的ppt小技巧

技巧一、PPT母板設置

母版是保證PPT風格統一的基礎,正式開工前設計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。

步驟:

視圖頁簽-幻燈片母版。

左側母版列表選擇首個母版,並在右側母版中設置你需要統一的LOGO、頁眉頁腳(需要在插入頁簽-頁眉和頁腳功能的對話框中勾選頁腳選項)、標題及內容框字體樣式等等。

關閉母版,此後新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式。

設置母版

技巧二、增加撤回次數

Ctrl+Z是頗為歡迎的功能,然而在PowerPoint中,默認撤銷操作極限為20次,這對一般人來說也是足夠的;想增加撤銷次數,可按如下操作進行設置。

步驟:

1、文件頁簽-選項功能。

2、高級選項-最多可取消操作數(最多150次)。

增加撤回次數

技巧三、放映幻燈片時快速定位

快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張特定PPT,不過為了更炫酷,你需要大體記得每個章節的大概次序,這也是演講前的必要準備工作:比如你需要借此把握你的演講進度。

步驟:

1、在幻燈片放映時按下數字。

2、按下Enter。

技巧四、放映幻燈片時黑/白板技能

黑/白板可以做什麼?當然可以用來寫字、擦除。但是你不一定知道如何在PPT放映時快捷地調出畫筆或者清除當前畫筆標記,而不是讓鼠標同學點這點那磨磨唧唧;你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板,方便快捷地隱藏當前內容以不幹擾觀眾思考或者借此考驗玩家們的記憶力。

步驟:

1、【啟用畫筆功能】在幻燈片放映時按 Ctrl+P。

2、【清除畫筆痕跡】在幻燈片放映時按 E 。

3、【黑/白板思考時間】在幻燈片放映時按 B/W 。

技巧五、放映幻燈片時窗口放映模式

在下麵的這個功能界麵裏,你可以放心享受演講的樂趣(查看演講時間、預覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備注、顯示任務欄、顯示設置等等),別擔心,觀眾看到的隻是單純的放映的PPT而已~

步驟:

1、在幻燈片編輯狀態,注意不是放映狀態,按住Alt。

2、再依次分別按一下D鍵,再按一下V鍵,注意分兩次按哦。

3、進入窗口放映模式(一般這種模式在外接顯示器進行幻燈片放映時會自動啟動,現在你可以在單機時提前適應)。

4、按Esc退出。

放映幻燈片時窗口放映模式

技巧六、隱藏PPT

比如你辛勤地製作了許多PPT,但有些稿件因為某種原因不想在放映時展現(或者隻是一個私人提綱,當然右側PPT底部也可以添加筆記),此時你就不用再花心機新建另一個文檔用於保存這些內容,而是直接隱藏它們(瀏覽時可見,放映時不可見)。

步驟:

1、在左側幻燈片列表中選擇(鼠標左鍵加Ctrl鍵分別多選,加Shift鍵連續多選)需要隱藏的PPT。

2、鼠標右鍵-隱藏幻燈片。

電腦技巧迷

補充一下,Alt+Tab,或者Win鍵+Tab,可以快速切換窗口,無論你當前在放映PPT還是小電影;

最後更新:2017-08-27 23:02:11

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