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如何跟進潛在客戶? - 常見問題

很多人反映,客戶跟著跟著就沒了。其實跟進客戶就像追求對象一樣,三天打漁兩天曬網,心血來潮時激情澎湃,心情不好時愛理不理,是不可能得到對方的好感的。
接下來就談談如何管理和跟進潛在的客戶吧。 
一、客戶管理工具
 
可采用一些工具將客戶信息進行分類管理,記錄相關重要信息,和保持一定頻率的持續跟進。
常用工具:外貿管理軟件,EXCLEl表格(戈頓表),郵件收發器分文件夾管理等。 

外貿管理軟件方麵阿裏巴巴可提供的資源
   MY ALIBABA後台,客戶模塊

1)可對客戶進行分類管理,重要信息可添加到聯係記錄備查。可按國家地區、郵箱、名字、生成時間等方式篩選查詢客戶。
 
2)網站過來的詢盤轉化為客戶後,若同一買家再發送詢盤就會提示新增為意向,以此可方便辨別客戶。
 
3)另如一買家之前發過的詢盤分到了某個帳號下,下次同一買家發的詢盤自動到該帳號。
 

二、持續跟進
 
1.好的心態

買家采購需求中有些是屬於戰略性采購,通常供應鏈正常,但是買家為了增加核心產品競爭力,還是會尋找供應商做為儲備;有些是建立新產品檔案,對產品不熟悉,但是希望介入,所以前期會向供應商了解,建立檔案,便於今後采購;這兩種采購買家再回複比較慢,有可能我們回複之後一兩個月買家才再回複的,針對這些詢盤我們要持續跟進,讓買家對我們印象加深。
 
另不要輕視小單,大單亦從小單做起。
 
2.跟蹤方式多樣化: 

新產品、新價格、最新公司動態如參展,剛獲哪些行業認證、獎項等都可告知買家,讓客戶覺得與你同在!。
做好情感營銷,節假日問候,小禮品電子賀卡;乃至奧運時候對方國家一些運動員的好消息都可以溝通,逐漸獲取買家的信任。
利用在線聊天工具,保持日常溝通
 
3、有機會出差國外時,把握機會爭取順訪當地買家。 

4、跟進中需要注意各個國家不同市場需求,在推薦產品時有意識找出適銷該市場的產品會更有效;如果不了解時,可考慮給多個選擇的方式 

溝通時注意不同習慣和溝通方式。舉例中東人喜歡漂亮的衣服,巴西人喜歡絢爛的顏色,英國人比較含蓄。 .
 
5.可以考慮給買家發送調查表,更好的了解自己公司產品,服務等,也同時可以了解買家的需求 。

本帖內容來自作者:cn22008707

最後更新:2016-12-28 06:49:01

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