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賬戶安全小貼士 — 郵箱安全提示 - 常見問題

      一些騙子通過發送詢盤或RFQ等方式獲得供應商的公司/個人郵箱,然後發送一些帶有釣魚鏈接,木馬病毒附件的郵件,對客戶郵箱發起惡意攻擊(包括但不限於釣魚鏈接、植入木馬病毒等)。供應商一旦中招,很容易造成詢盤,買家資料等信息泄露,騙子根據這些信息去詐騙買家。為保障您的信息安全,建議您更換後台以及企業郵箱的密碼並定期殺毒,對企業郵箱設置自動轉發至非企業關聯郵箱的功能進行關閉,務必確保您接收商業信息郵箱的安全性。

一個真實的案例:

       業務員小王最近接了一個大單,有一個美國買家jack訂購了10000個書包,雙方溝通的很愉快,小王也將形式發票通過郵箱1234567@12345.com發給了買家,雙方約定預付30%貨款,尾款見提單付款。收款人為:浙江XXX文具有限公司。賬號為1234567。發完郵件後的兩周內小王都沒有再收到買家的郵件。

       兩周後的某一天,小王突然收到買家jack的催貨郵件。小王很納悶,為什麼預付款都沒打,就讓我發貨呢?和買家進行一步溝通後發現,在發完形式發票郵件的第二天,買家收到另外一封郵件,告訴買家公司賬號出現了問題,需要將款項付款到另一個人的收款賬號。Jack認為既然是供應商的要求,個人賬號就個人賬號吧。小王當場表示從未要求修改過銀行賬號,雙方核對郵件後發現,交易過程中出現了一個新的郵箱地址l234567@l2345.com,這才恍然大悟,郵箱被盜了。

       事後調查發現:小王在當天接到一個買家Annie的詢盤,要求提供線下郵箱,小王給到1234567@12345.comAnnie很快就發了一封帶有附件的郵件。小王未經過軟件殺毒,直接打開了附件。經過技術核查,發現該附件帶有木馬病毒。

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我們該如何防範:

1、勿點擊不明鏈接,電腦定期殺毒;

2、如已導致買家受損,盡量和買家解釋清楚,並盡可能和郵箱運營商聯係,確認被盜事宜。

3、不定期查看郵箱後台及登陸IP,是否有異常設置,如設置自動轉發功能;

第一步:請查看接收商業核心信息的郵箱是否有過異地登陸。關於此操作,可以聯係自己的郵箱供應商提供服務。如果出現有異地登陸的情況,請盡快修改密碼。以QQ郵箱為例如下:

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第二步:請查看這部分郵箱的功能設置,是否有被設置為自動轉發.如果有自動轉發,請務必確認自動轉發的郵箱是否為貴公司的郵箱,如果不是,請盡快刪除,並及時修改密碼。以163郵箱為例,如下:

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溫馨提示:      

      以上方式是比較簡單也易操作的安全校驗。為了確保您的利益不受損害,我們希望您能夠定期修改企業賬戶密碼和企業郵箱密碼,對電腦定期殺毒。

  

最後更新:2016-12-28 06:47:12

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