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提高RFQ回复率心得分享 - 常见问题

1,请告诉买家您对该RFQ的评价:
 如果客人有照片或者询盘很具体可以选择 "Your requirements are detailed & clear. I can quote based on your 
exact requirements." 
如果客人的询盘很笼统,可以选择"Further details are required. I will attempt to provide product matches 
with complete details for your reference." 
大多情况下最好是选择 "Your requirements are detailed & clear. I can quote based on 
your exact requirements." 。这样可以吸引真正是买家的客户来查看报价。 
2,产品名称: 
最好和主题一致,如果主题里有品牌供应商信息最好去掉这个信息,否则很容易被认为是侵权退回报价的。 
最好可以加上询盘产品的型号和所在行业的关键词,这样会吸引买家去查看报价的。 
3,产品图片:如果客人有附件照片,那就上传客人附件的照片
如果客人没有附件照片,那最好上传本公司有自己logo的照片,照片不要太大也不能太小,照片里的产品最好是单一的,不要一张照片里有好几个产品。 
4,产品编号:不要太长

最好是能体现出是自己公司产品的型号规律,这样让客户相信你是本公司产品,也显得你的专业。
5,产品细节

不能像写文章长篇大论。 
产品关键词加1,2,3.。。。等细节全部罗列在一起。 
如果买家有具体的产品细节,你你就可以直接复制客人提供的产品细节然后在加一些你公司的信息或优势点。 
6,装运条款

 一般都是FOB的,这个要看客人要求什么就是什么。 
7,港口

离你城市最近的港口,最好是大港口像上海宁波深圳港口,不出名的客人不一定知道。 
8,价格

不要报的高,竞争很激烈,否则很愿意被买家恶意退回报价。 
9. 添加更多产品和报价,客人有需要报多款的那报一两款你最有优势的报价,最好不要全部都报,都报了很被动,要留余地留悬念以吸引买家回复你的报价。 
10. 报价有效期:可以长一点,一个月左右,最好和客人的报价剩下天数匹配。 
11,生产周期:最好是一周左右的,太短客人不一定相信,老外都知道中国人交货容易延迟的。不管客人数量再多交期不要超过20天。 
12. 向买家提问

不能留空,不能写的太长。1-2个问题就够了,按1,2,要点提。 
注意要提的问题是客人可以回答的。 
13,文件上传:文件不要太大太多,最好不能上传报价单。产品资料可以。 
14. 当天的RFQ报价最好当天就给客人去一份邮件追加信息。 

  

本文作者;cn1001201805


最后更新:2016-12-28 06:49:36

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