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公益組織案例：消息轉任務，群聊不再擔心刷屏
雷州市大學生誌願者聯合會（簡稱「雷大誌聯」），是為家鄉（廣東雷州）提供誌願服務的大學生公益組織，主要從事教育回饋、便民服務、扶老助學和鄉情聯誼四個板塊。團隊有 100 名左右的成員，較為分散、流動性較大、活動事項也較多，使他們的日常事務管理和成員管理變得非常困難，很難做到規範和高效。
曾經他們用微信和 QQ 溝通，現在由秘書部開始，使用釘釘+ Tower任務進行協作。
一、工作安排，隨時跟進
雷大誌聯的成員比較分散，所以他們經常在群裏交流，信息較多，容易被刷屏，想找回重要信息尤其麻煩。
使用 Tower任務，長按消息，直接轉化為一條任務，任務到期前，會自動提醒負責人，不需要管理員時時提醒，有效減少了溝通成本。
二、日報推送，明確進展
重要的項目，將項目和釘釘群直接關聯，任務的更新、項目日報/周報都會由係統自動推送到群中，每個成員都可以時時知道隊友的進展。
三、交接培訓，詳細全麵
雷大誌聯的團隊成員流動性比較大，工作交接時常常會出現斷層，口頭交接往往會有遺漏。
用 Tower任務 ，將工作交接和新人培訓的內容建立好對應的清單，每條任務就是一件事，將具體事項寫在任務詳情裏，不會遺漏，成員有問題直接在評論中回複谘詢，方便回溯。
項目文件裏將需要的資料分類放置，新成員在這裏可以隨時查閱、學習。
經曆了傳統方式和工具的種種問題，雷大誌聯的成員們現在用「釘釘＋ Tower任務」這種新穎的工作管理方式去解決問題，讓他們有了更多的時間和精力去思考、學習。
*如果你願意分享你的行業應用經驗，歡迎你聯係我們，讓我們一起讓項目管理變得更加輕鬆。
最後更新：2017-01-07 18:29:27