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如何使用工单过滤器来分类管理工单

工单过滤器是对工单的分类管理,可使管理员和客服人员快速查找和处理,对工单管理和客服处理工单极大地精简了工作流程,可以快速查看符合筛选条件的所有工单。

1.系统默认的工单过滤器

  • 系统默认已开启5个工单过滤器

默认开启的过滤器类型 描述
组内未解决工单 该客服所在客服组被分配到的工单中的所有未解决工单
我的未解决工单 该客服本人所分配到的工单中的未解决的工单
所有未解决工单 该客服权限能够访问到的所有的未解决工单
我的已解决工单 该客服本人的已解决的工单
所有工单 该客服权限能访问到的所有工单
  • 每个开启的工单过滤器对应着“工单管理”页面中的左侧列表栏

2.工单过滤器的添加

进入“设置”->“规则“->“工单过滤器”,点击“增加”

3.工单过滤器的自定义设置

  • 添加配置条件
  • 设置权限,哪个客服(组)可见
  • 设置排列顺序的方式,如按时间顺序
  • 设置过滤器名称,如“微信工单”
  • 配置完成后,点击“提交

4.过滤器筛选条件

  • 系统默认的筛选条件,可进行下拉选择,也可同时添加多个条件

  • 管理员可以根据添加的自定义字段,添加符合企业需求的筛选条件进行过滤筛选

5.“工单管理”中的过滤器使用

  • 进入“工单管理”页面,点击右上角“筛选”

  • 更改筛选条件

6.分类列表显示顺序

客服可以根据自己的偏好,将工单的分类列表进行调整显示顺序。

  • 在【管理中心-工单过滤器】列表中,用鼠标点击拖动

在【工单管理】页面中点击“刷新”

7.应用实例

实例一、我的微信未解决工单

客服可以根据自己所负责的技能和使用习惯,创建属于自己的分类列表,不与其他客服冲突。同时可将该列表排列在最前端。

设置如图

  • 排列在列表的最前端

  • 鼠标点击“刷新”后即可完成

实例二、我的VIP客户工单

排列位置与实例一相同。

最后更新:2017-01-17 10:01:40

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