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如何使用“宏”来实现工单快速回应操作

宏是用来将多项操作结合在一起,一次点击即可完成所有预设动作的功能。在处理工单的时刻,使用宏,能够同时自动完成几个动作,极大地节省了时间,简化工作流程。比如:现在有一个工单,客服处理时,需要将优先级变更为“紧急”,然后将此工单流转给“技术支持组”,同时回复客户该工单正在解决中。正常情况下,客服处理起来要完成3个动作,但是通过点击宏中的“分配给技术”,即可自动完成上述操作。因此,“宏”对于业务量大、流程复杂的企业是非常实用的功能。使用前需将常用的操作预先设定好,在使用时仅需一次点击即可。

1.宏的添加

进入“设置”->“管理“->“宏”,点击“添加”;

宏分为公共宏和私人宏。公共宏所有客服均可以使用;私人宏只有指定的客服可以使用。

2.宏的设置

3.执行的操作

操作名称 操作描述
状态 变更工单状态,“开启”“解决中”“已解决”“已关闭”
优先级 变更工单的优先级,“紧急”“高”“中”“低”
客服 分配给指定的客服(组)
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最后更新:2017-01-17 10:01:40

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