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PPT是把双刃剑:老板想看,员工受累

在每家企业的日常工作中,做PPT已经成为员工的 “家常便饭”。无论在企业的内部还是对外的交流中,司空见惯的以PPT形式进行的演说和汇报,也让它早已从一个办公应用程序,摇身变为一种世界性的“企业语言”。不过,当PPT每页两点、每点三条的格式全然代替了可以简而化之的三言两语;当企业员工每日的加班加点只为制作或 “加工”长达上百页的电子幻灯片,这种世界性的“企业语言”也终于受到了越来越多的诟病。

一般而言,几张幻灯片一定是不够的,少则十二三张,多的时候几十上百张。上周因“加工”PPT多加了三个晚班的广告公司企划无奈地说,很多时候自己的工作内容都会有本末倒置的情况,“明明只想表达一个想法、理念,但后来却要用无数的精力用幻灯片‘包装’。”

其实过度依赖PPT这种表现手法不但增加了员工的负累,而且降低了企业的效率。

对此,某知名咨询公司合伙人也颇有感触:“工作十多年了,仔细回顾,好像每天都必须面对PPT,它已经成了工作中的一部分。最早是海量地做,职位越高,变成海量地看。”

刚入职的时候就会被灌输“菜鸟”守则:Word、Excel、PPT是三件宝。

如果PPT真是 “千夫所指”,却又为什么一直以来“长盛不衰”?

答案是:“因为老板想看。”

最后更新:2017-10-08 09:03:31

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