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PPT是把雙刃劍:老板想看,員工受累

在每家企業的日常工作中,做PPT已經成為員工的 “家常便飯”。無論在企業的內部還是對外的交流中,司空見慣的以PPT形式進行的演說和匯報,也讓它早已從一個辦公應用程序,搖身變為一種世界性的“企業語言”。不過,當PPT每頁兩點、每點三條的格式全然代替了可以簡而化之的三言兩語;當企業員工每日的加班加點隻為製作或 “加工”長達上百頁的電子幻燈片,這種世界性的“企業語言”也終於受到了越來越多的詬病。

一般而言,幾張幻燈片一定是不夠的,少則十二三張,多的時候幾十上百張。上周因“加工”PPT多加了三個晚班的廣告公司企劃無奈地說,很多時候自己的工作內容都會有本末倒置的情況,“明明隻想表達一個想法、理念,但後來卻要用無數的精力用幻燈片‘包裝’。”

其實過度依賴PPT這種表現手法不但增加了員工的負累,而且降低了企業的效率。

對此,某知名谘詢公司合夥人也頗有感觸:“工作十多年了,仔細回顧,好像每天都必須麵對PPT,它已經成了工作中的一部分。最早是海量地做,職位越高,變成海量地看。”

剛入職的時候就會被灌輸“菜鳥”守則:Word、Excel、PPT是三件寶。

如果PPT真是 “千夫所指”,卻又為什麼一直以來“長盛不衰”?

答案是:“因為老板想看。”

最後更新:2017-10-08 09:03:31

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