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PPT技巧4:SmartArt与图表

本篇我们来介绍两个功能,两者使用方法类似,用以在PPT页面中插入智能图形或图表,选择插入后,需要编辑内容或者填充关联数据源中的数据。

如果这两项功能用得好,可以让PPT内容更加条理清晰、更加美观、更加具有说服力。其中,SmartArt图形的类型包括列表、进程、循环、层级结构、关系、矩阵、棱锥图、图片,我们先来看一下它们的样式:

正如上面视频中大家看到的(请忽略背景音,是UCD产品精修学院课堂讨论的现场声音,想来上课的请在下方评论留言),SmartArt图形本质上就是已经预先给出了图形模板,选择模板后直接编辑文字就可以啦。

图表的用法类似,图表的类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、雷达图。建议大家在PPT中用到图表展示时,尽量全部采用PPT自带的图表来插入使用,插入后会自动打开关联的Excel文件、用来编辑填充数据源的数据。

尽量杜绝直接黏贴图片,虽然图片上的图表也可以传达意思,但是一旦涉及数据更新,操作就比较繁琐。如果采用直接插入软件自带的图表,就可以随时任意编辑数据源以更新数据。如图:

本篇文章涉及的内容操作比较多,文中仅点到为止,如果你在实际使用过程中遇到问题,可以直接在下方评论留言,针对特定问题,本号再予以针对性讲解。

OK,先讲到这里,我们下一篇讲讲PPT中的动画与切换。

最后更新:2017-10-08 01:19:52

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