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PPT技巧4:SmartArt與圖表

本篇我們來介紹兩個功能,兩者使用方法類似,用以在PPT頁麵中插入智能圖形或圖表,選擇插入後,需要編輯內容或者填充關聯數據源中的數據。

如果這兩項功能用得好,可以讓PPT內容更加條理清晰、更加美觀、更加具有說服力。其中,SmartArt圖形的類型包括列表、進程、循環、層級結構、關係、矩陣、棱錐圖、圖片,我們先來看一下它們的樣式:

正如上麵視頻中大家看到的(請忽略背景音,是UCD產品精修學院課堂討論的現場聲音,想來上課的請在下方評論留言),SmartArt圖形本質上就是已經預先給出了圖形模板,選擇模板後直接編輯文字就可以啦。

圖表的用法類似,圖表的類型包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、麵積圖、散點圖、股價圖、曲麵圖、雷達圖。建議大家在PPT中用到圖表展示時,盡量全部采用PPT自帶的圖表來插入使用,插入後會自動打開關聯的Excel文件、用來編輯填充數據源的數據。

盡量杜絕直接黏貼圖片,雖然圖片上的圖表也可以傳達意思,但是一旦涉及數據更新,操作就比較繁瑣。如果采用直接插入軟件自帶的圖表,就可以隨時任意編輯數據源以更新數據。如圖:

本篇文章涉及的內容操作比較多,文中僅點到為止,如果你在實際使用過程中遇到問題,可以直接在下方評論留言,針對特定問題,本號再予以針對性講解。

OK,先講到這裏,我們下一篇講講PPT中的動畫與切換。

最後更新:2017-10-08 01:19:52

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