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新手帮助-如何玩转「Tower任务」
你是不是也有工作到期了才想起要做,或者跨部门合作推动乏力的情况?「Tower任务」能帮你解决这个困境。就像 Tower 的成员分布在全球各地,我们依然可以用「Tower任务」随时跟进。
前两天我把年会的前期筹备工作,如餐饮住宿,员工出行,奖品设置等在「Tower任务」里给每个人进行了分工。今天我们一起来用「Tower任务」推动「年会筹备」的进展。
一、多渠道跟进,人人明确
这次年会的奖品采购由铁汉负责,豪哥作为财务大总管,负责审核所有费用。于是我添加豪哥为「关注人」,这条任务的所有变动他都会收到系统提示,清清楚楚。具体操作是:点击在任务详情页右上角的「更多」,选择添加关注人。关注人可以设置多个。
铁汉收到任务后不清楚需要采购哪些东西,就用评论询问。于是我通过增加「检查项」的方式告诉她清单:「每人一双跑鞋」、「Kindle paperwhite 3」、「扫地机器人」三项奖品清单, 以便核对。
具体操作是:在任务详情页下方的输入框内可输入评论;页面中部,可根据需求添加检查项。
二、多方式联络,无缝沟通
经过比较,铁汉将选定的型号和奖品图片回复在评论区,并@我和豪哥确认。见我迟迟没有回复,便用 DING 一下提醒我尽快确认。具体的操作是:输入框左侧的按钮可以添加附件;右上角「更多」中选择「设置提醒」可以将任务发送到指定人手机上。
由于跑鞋需要统计尺码,所以铁汉完成了 Kindle 和扫地机器人的采购,在对应的检查项上划勾。以上所有任务的变更、完成、延误或被评论,都会有系统通知,就像小秘书一样贴心。
我们今天进行的这一切的讨论、进度都将永久记录着,方便今后随时回顾。
用「Tower任务」推动项目进度节约了大量的时间,而且也让一切变得有迹可循,畅快高效。你是不是也想赶紧推广给团队使用?
如果你对用「Tower任务」推动进度仍有疑惑,欢迎识别下方二维码加入「Tower任务用户交流群」,或者来信 support@mycolorway.com,我们愿意随时与你交流。
最后更新:2017-01-07 18:29:27