494
tower
任務能否分配給多人?
抱歉,Tower 的任務不能分配給多人。
如果你需要指派完全相同的任務給多個人來做完成,那麼我們建議你創建幾條相同的任務分別指派給他們每個人。
Tower 為何選擇這樣一種看起來麻煩的設計方案,這是因為你也許會在指派相同任務給多人後遇到這樣的麻煩:
- 責任人不明確,任務延誤時相互推諉責任。
- 容易造成浪費。處理這樣的任務時,由於我和另一位同事都不知道對方已經開始進行,所以發生我們各自花了 1 個小時去處理的情況,結果造成公司資源的浪費。
所以,為了明確責任,避免溝通問題,我們選擇任務隻能分配給唯一負責人的設計方案。但是這並不意味著每個任務隻能由一個人完成,可以用修改任務負責人的方式,將任務在多人間流轉,也可以用評論通知更多的人的方式,讓其他同事協作任務負責人來完成任務。
如果你發現用評論通知和任務流轉的方式都無法解決任務多人協作問題,那很有可能是你的任務太大,已經大到無法有效跟蹤和協作了,試試將任務拆分得更細一點並分配給具體的負責人,通過任務粒度的細化,你可以看到更有效率更清晰的執行過程,讓你的項目管理更有效。
以下是我們團隊在使用Tower協作中的一些經驗,希望對你們團隊也有啟發:
1、不同技能的人協同完成一件事。
把任務按技能拆分,讓每一個人各自負責自己的任務。
2、同一件事需要多人流轉完成。
當A完成後一部分工作後,可以將任務轉派給B,保證任務始終有人負責,不會中途掉鏈子。
3、完全相同的任務,需要多人來做。
如果需要精確追蹤每個人的完成情況,就為每個人單獨創建任務。如果是不需要精確追蹤,可以使用討論或者日曆來一次性通知到多人。
4、某個任務池,需要多人來完成。
我們會用「搶單」模式,每個人根據自己的工作進展,把一些任務的負責人改成自己,告訴大家這事我在負責,避免分配衝突。
有關任務指派給多人的更多思考,我們寫了篇博客,有興趣的同學可以戳這裏閱讀,你可以在博客評論裏提出你的想法和需求,我們一起來讓 Tower 變得更好。
最後更新:2017-01-07 18:29:28