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即时通讯同事对话监控

一、功能介绍

Udesk支持拥有相关权限的角色在IM工作台监控同事的对话情况,监控方可以对监控的对话进行客服转接、新建工单、关闭对话操作(强制结束客户和接待客服的对话),并能够在监控时,辅助接待客服回复客户的问题,并可对监控的对话实时发出内部备注,方便内部交流,达到提升当前客服工作能力、工作质量,和减少差错、提升客户满意度的效果。除此之外,监控方还可以协助编辑客户信息和业务记录(目前暂不能实时同步,存在一定延迟)

权限方面,管理员可在后台设置两种不同的权限——1.全部同事监控  2.客服组同事监控   在IM工作台同事列表中,拥有“全部同事监控”权限的客服,将可以监控公司内所有客服的对话;拥有“客服组排队监控”权限的客服,仅可监控所在客服组客服成员的对话。 同事监控默认实时显示全部客服当前对话,按照对话创建时间从新到旧排列,并可按照某一客服进行筛选监控。 请注意:监控列表最大显示50个对话,50个对话满后,只能等客服或监控者关闭对话后,才取得其他当前非列表中的对话补齐50.

备注:

  • 同事监控中的对话输入窗口默认提示文字为对话协助,协助的对话在客服IM工作台、对话记录中均显示协助方的姓名。
    但对于客户,协助的消息视为分配客服的消息。
  • 点击内部备注,发送的消息为桔黄色,内部备注消息不会发送给客户,仅内部可见。
  • 监控方可以对监控的对话进行客服转接、新建工单、关闭对话操作。
    进行如上操作作后,对话记录中的操作人员为操作客服。
    (如对话分配客服为A,组长B监控对话并关闭,则动作记录文字为“客服B结束对话”)

二、同事对话监控的设置和使用

2.1 权限设置

管理员登录Udesk,在【管理中心–员工管理–角色列表】中,新建或编辑角色时,在“IM工作台权限”中,可勾选使用全部同事监控或客服组同事监控

2.2 同事对话列表和筛选

1.对话同事的头像和在线状态

2.对话客户的信息(使用设备+客户名称+对话创建时间)

关于筛选

可以按照客服对对话进行筛选,选择某一客服,对话客表中仅出现某一客服的当前对话。同事对话监控的筛选组件中,依次显示客服的以下信息,并可通过名称搜索客服。

  • 客服头像+在线状态
  • 当前对话数
  • 客服名称

协助对话和内部备注

协助对话

内部备注

辅助填写客户信息和业务记录

最后更新:2017-01-17 10:01:46

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