閱讀94 返回首頁    go 阿裏雲 go 技術社區[雲棲]


工單的分配及流轉

1.工單的受理客服/受理客服組

工單是由客服處理的,負責處理工單的客服和客服組被稱為工單受理人。為了便於管理,需要將客服按照業務進行分組,比如A企業將自己公司的客服分為兩個客服組,售後客服組與技術支持客服組。

當工單是普通谘詢問題時,售後客服能夠自己處理,那麼,可以將工單分配給“售後客戶組”,受理客服可以選擇為該客服組內的任意客服。最終,該工單的受理人為“售後客服組/客服小張”。當工單涉及的內容比較複雜,需要技術來進行處理時,可以將該工單分配給“技術支持客服組”內的“李工”。客服在“個人設置”中,能夠設置是否接受隨機分配的工單。如果拒絕,那麼隨機工單不會分配給該客服,但是仍然可以由其他客服手動分配或者由觸發器指派工單給該客服。

2.自動分配工單

當有工單被創建時,在默認的配置中,係統不會自動分配,需要管理員設置觸發器,不同的工單由不同的客服技能組處理,設置成功後,然後再有工單被創建時,可實現自動分配。

例如:郵件工單分配給谘詢組任意客服

設置方法:在【管理中心-規則-觸發器】中添加新觸發器,設置如圖:

更多關於觸發器的使用,請查看觸發器的使用。

3.手動分配工單

當客戶處理工單時,發現該工單需要其他技能組客服來解決,所以需要將此工單轉給對應客服。

客服可以在工單詳情頁麵中點擊“轉移工單”,然後選擇指定客服。

最後更新:2017-01-17 10:01:40

  上一篇:go 如何結束與客戶的聊天會話
  下一篇:go 如何解決微信菜單設置為綁定Udesk幫助中心或反饋中心打不開網頁的問題?