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微信客服係統介紹

一、客服係統分類

1.客服值班:方便商家使用PC直接與粉絲進行溝通,有效提高客服工作效率;

2.手機客服:可以方便商家隨時隨地的使用手機解答客戶問題;

3.離線客服:幫助商家在家假日無人值守時自動對粉絲的會話進行回複,減少投訴率。

二、客服值班

1.打開優物庫後台CRM中心——微信客服,點擊右上角“客服在線值班”按鈕

2.在打開的新窗口中可以使用聊天工具和粉絲進行對話

三、手機客服

1.使用個人微信號掃碼後,將會收到相應的提示信息;PC端刷新頁麵後即可出現新綁定的離線客服,可以設置是否允許接收離線消息等;

注意:

1)手機客服如若需要持續在手機端接收粉絲的消息,則需要每隔48小時掃描一次該二維碼;如若手機客服掃描該二維碼的時間已經超過48小時,但在公眾號屬於48小時交互粉絲,則隻可以接收係統推送的消息(如:下單提醒、付款提醒等),無法接收粉絲的消息;

2)接收客戶會話提示:若有粉絲發起會話,您的微信號將會收到有用戶發起會話的提示信息;

3)同意聊天:您若想發起跟粉絲會話,請輸入“接入會話”或“jrhh”發送到您的公眾賬號,將會為您分配一個粉絲進行會話;

4)聊天結束:與當前粉絲會話結束,發送“會話結束”或“hhjs”進行係統確認,發送“接入會話”再次分配新的會話;

 

四、客服離線回複

1.打開微信店鋪——圖文素材——一般圖文,新建一個用於回複的文字圖文;

 

2.打開CRM中心——微信客服——客服離線回複;

  ①選擇需要在星期幾設置離線回複;

  ②選擇需要設置離線回複的時間段;

  ③選擇需要設置離線回複的圖文素材,保存後點擊右上角“啟用”即可。

注意:設置客服自動回複後,不管粉絲給你發什麼信息,未觸發其他自動回複規則時就會回複以下你設置的內容;最多回複3種內容,且依次進行回複。

最後更新:2017-01-10 22:13:22

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