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熱門ppt
PPT做得漂亮就年薪百萬？別逗了
職場上流行著一條鄙視鏈：
用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的。
關於這個，我既同意又反對。同意的是，單從薪資角度來看，這個段子描述的是事實；反對的是，這並不意味著PPT就能讓你在職場上平步青雲，走向人生巔峰。
今天的文章，Boy 就和大家聊聊關於PPT的那些事兒。
先說核心觀點：
PPT僅僅是媒介，它並不能化腐朽為神奇。真正讓你大放光彩的不是PPT，而是PPT背後所反映出來的你的思想，觀點和邏輯。
下麵進入正文。全文較長，堅持看完絕不後悔。
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我自己做了8年PPT，電腦裏保存著超過100G的方案，類型從營銷策劃，工作總結，EMBA論文，到數據報告，市場調研，戰略谘詢，應有盡有。先放兩張以前做過的PPT：
我做過的PPT
毫不慚愧地說，職場上幾乎所有種類的PPT我都見過。我自己也開設過PPT的課程。關於PPT的本質是什麼，什麼才是好的PPT我有很多經驗和感觸。
第一，PPT是媒介，不是內容
從信息傳遞的角度來看，PPT和Word, Excel,甚至Keynote 在本質上並無差異，它們的角色都是媒介，它們的作用都是展示內容。
內容和媒介是兩回事。內容，指的是文字，數字，圖片，圖表；而媒介，是展現內容的平台。Word, Excel, PPT，Keynote等所有電子形式的圖形文檔工具都是媒介。
同樣的信息內容，在Word 上，在Excel上，在PPT上都能夠展現出來。比如之前我和圈外在合作課程的時候，她們的課程都是用Excel來做，因為便於編程。但我不會用Excel，就用PPT做了一個和編程界麵完全一樣的內容模版。由此可見，媒介載體的不同並不會阻礙內容的傳遞，它們的差異僅僅體現在展現方式和使用者的習慣上。
我仿照編程界麵用PPT做的課程內容
Word 是文檔工具，適合展示純文字，字數量大的內容；
Excel 是統計工具，適合展示包含大量複雜數據的內容；
PPT 是演示工具，適合展示圖文並茂的內容；
它們被發明出來是為了針對不同的工作場景。它們的選擇完全根據展現內容的需求而定。哪一種更能夠生動、清晰、直白地將信息傳遞給受眾，就用哪一種。
能用PPT展現出最佳的效果，那就用PPT。不喜歡用PPT，用別的媒介也可以，哪怕是一張白紙，隻要能將信息傳遞到位。
我曾經參加過一次非同尋常的廣告提案。當時提案的創意總監同事一反常態沒有拿出炫目的PPT，而是從包裏掏出一張A4紙。他花了5分鍾，將紙上的故事腳本聲情並茂地念了出來。在場的客戶聽完，當場就拍板買了他的創意。
那張A4紙為公司帶來了上千萬的收入。
這個案例裏，A4紙取代了PPT，成為了展現創意內容的載體。實際上如果你願意，用Word或Excel 寫出來也是一樣。隻要能達到最終目的：讓客戶買單。
媒介和媒介之間並不存在鄙視鏈，它們都是依據使用者的習慣和展現內容的不同而定，並無高下之分。那麼既然如此，為什麼文章開頭那個段子卻是事實呢？這就要說到第二點，PPT背後代表的意義。
第二，PPT是鏡子，反照出你的角色和價值
實際上，文中開頭的段子反映的是一個公司的組織結構。
做Word的：負責具體執行；
做Excel的：負責數據統計和財務帳目；
做PPT的：負責方案計劃；
講PPT的：負責商務拓展；
聽PPT的：負責最終拍板，也就是老板。
不同的工具，對應的是不同的角色和價值。越往後，角色的價值越高，所獲得的回報當然也越高。
就像前麵說的，PPT的作用是傳遞信息，如果你能用Word，用Excel，甚至其他任何工具都達到同樣的效果，那也無妨。我們不能神話PPT的作用，更不能以為隻要把PPT做得好看就能平步青雲。真正讓你發光的，是你對競爭態勢的認知，對商業機會的判斷，對未來趨勢的洞察。這些，你需要用PPT清晰有力地表達出來，而不僅僅是把它做得好看。
明白了這一點，也就明白了PPT的真正意義在哪裏。那麼如何製作好的PPT，而不僅僅是漂亮的PPT？我們接著往下看。
第三，PPT的終極奧義
很簡單，就三點：
a) 審美；
b) 邏輯；
c) 語文；
a) 審美
這是最容易學會的。現在市麵上大多數的PPT教程都是教你怎麼把PPT 做得漂亮。關於審美，我的看法是大道至簡。
PPT美化的目的，是幫助信息傳達。任何花裏胡哨阻礙信息傳達的“美化技巧”，全都沒必要學。
美化技巧一定讓位於信息傳遞，這是不可逆轉的順序。比如下麵這張PPT，雖然在設計上並不出彩，但精準地傳達了核心信息：新手機的運行效率將大幅提升。
記住，Less is more.
在PPT裏用圓形還是方形好看，標題用紅色還是藍色好看，正文用圖表還是文字好看，這些都不重要。
重要的是，圓形和其它形狀（比如三角，或其它有棱角的形狀）搭配起來會造成突兀和不適感，從而減少了信息閱讀的友好性；
重要的是，標題文字紅色是暖色調，PPT背景橙色也是暖色調，兩者放在一起沒有反差，會讓人難以看清標題；
重要的是，你要傳遞的信息是業績展望而不是概念闡釋，文字表達要寫50個字，而圖表隻用寫10個字，一目了然；
這些才是你真正需要去考慮的“美化”問題。
多去谘詢周圍做設計或用戶體驗的朋友，或者找幾本視覺設計的書來看看，知道一些基本的設計原理和技巧（比如黃金分割，焦點追蹤，留白，透視），你也能把PPT做得好看。
b) 邏輯
沒有哪個PPT教程教過這個，因為邏輯根本就不是PPT領域裏的東西，但它卻是主宰PPT最終質量的“幕後黑手”。
原因很簡單，PPT的目的是信息傳達。而邏輯，決定了你怎樣傳達信息。關於這一點，我之前寫過很多文章，大家有興趣可以翻閱，這裏不做贅述。
邏輯思維好的人，在寫PPT之前一定會構思好提綱，而不是想到哪裏寫到哪裏。這就跟寫小說，寫論文，寫結業報告一樣。提綱的目的，是搭建框架，統領全局。
小說《指環王》的作者托爾金，花了多年時間來構建整個故事的世界觀，包括種族，文化，語言，曆史，各地的神話借鑒等。直到一切設定都敲定時，才開始動筆寫。這麼做的好處，是保證了故事的連貫性和完整性，不會出現前麵挖的坑後麵填不上，或者故事情節前後矛盾。
PPT也是一樣的道理。這是提綱的作用，也是邏輯的魅力。
c) 語文
語言和文字的表達能力。這是最最最最重要，也是最容易被人們忽視的一點。所以Boy 最後重點來講。
在這個時代，語文是最被低估的能力，也是最被濫用的能力。
很多人喜歡拿百度的PPT說事（比如下麵這張），認為這麼Low的PPT放出來簡直丟人現眼。但這個車禍現場的PPT的本質問題並不是美觀，而是語文表達。
仔細看，這張PPT的標題是：“互聯網從業者的前行業變化趨勢”。這句話是有問題的，正確的寫法應該是：“互聯網從業者來自各行各業”。
為什麼要這麼寫？因為下麵的內容決定了上麵的標題。4位美女的前職業分別是平麵設計，遊戲，時尚編輯，車模，這四個職業本身互相並不存在邏輯關聯，所以隻能用“各行各業”來描述。而這4個人的前行業，並不能看出任何變化趨勢，硬掰都掰不出來。
這張PPT最大的問題，並不是底色用藍色很醜，或者照片沒有加效果也沒有裁剪。
這張PPT最大的問題，是什麼觀點都沒說，並且標題和內容南轅北轍。
而這份PPT的製作者的語文水平，應該還停留在小學生階段。
很多人喜歡喬布斯的PPT，但如果仔細看你會發現，喬布斯的PPT根本就沒有用什麼美化技巧，就是一張Keynote 模版加上圖片或一兩句話組成。可是這裏麵的語文功力卻沒有幾個人能做到。
拿上麵這張舉例，精髓在於“Reinvents” 這個單詞。Reinvent 的意思是徹底改造，重新發明。如果你熟悉iPhone 的發展曆史，知道這款劃時代的手機在誕生之初經曆過什麼，那麼你就會知道這個詞是多麼傳神。
Apple reinvents the phone.
寫出這句話的人是大神。此時不需要任何美美的圖片，也不需要各種視覺特效，一句話就足夠。再配上喬布斯那富有感染力的演講，這才讓蘋果的發布會能成為業界楷模。
這是語文的力量。
比起花心思想著怎麼把自己的PPT做得絢麗多彩，不如花更多時間去磨練自己的語言和文字表達能力。關於這點，Boy 隻有一個建議：
在特定語境中耳濡目染。
語境，就是你所處行業或領域中的語言和情境。谘詢行業有谘詢行業的語境，廣告行業有廣告行業的語境，互聯網行業也有互聯網行業的語境。想讓自己的PPT變得更加專業，就去學習這些語境中的專業人士都是怎麼表達的。多去看看行業新聞，垂直大號的文章，行業大咖的訪談等等，去記住人家的語言，文字和表達方法。
同樣一個東西，不是品牌營銷語境的人寫出來可能是：
“我們的產品要被更多人知道，讓更多人來買，大家談論我們的時候都會讚不絕口，還會推薦自己的朋友來購買。”
而品牌營銷語境的人寫出來的是：
“我們的目標是提升品牌的知名度，美譽度和用戶口碑。”
專業不專業，就體現在這些遣詞造句上。
最後，把今天的文章做個小結：
用PPT的並不比用Word 和Excel 的人高級到哪裏去。PPT隻是媒介，真正讓你價值得到體現的是觀點，思想和邏輯。比起學習PPT的美化，你更應該學習表達自己的方法。
PPT做得漂亮並不能讓你年薪百萬，但思想可以。
以上，謝謝大家的時間 ＝）
最後更新：2017-10-08 02:35:07