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人力资源优秀案例：三个步骤，招聘从未如此简单
爱美医生是一家做专业医美在线教育的创业公司，成员主要分布在沈阳和北京，还有少部分员工是远程工作。Ada 带领市场运营团队，主要在北京，公司的 HR 欢欢则常驻沈阳。招聘时，需要双方实时沟通，紧密配合，使用 Tower任务进行异地协作。
一、看板式项目，便于流程管理
1.他们用「敏捷项目（看板）」来管理招聘，招聘计划用单独的文档说明，或者直接在项目描述中写明。
图 1:Tower任务网页版
2.根据自身情况梳理招聘流程，比如爱美医生的流程是「简历、笔试、面试、入职、试用期」。
图 2:Tower任务网页版
二、任务对应应聘者，便于管理
1.每位应聘者对应一条任务，使用固定的标签词，方便今后搜索，如命名方式可以为：姓名＋工作年限＋专业＋学校；简历和摘要信息添加在任务描述中；
2.每条任务归类在对应的清单中，如：通过简历筛选就放到「简历筛选」中。
图 3:Tower任务钉钉手机客户端
三、简便操作，推动招聘进展
1.HR 通过钉钉与面试官商定面试时间后，将任务指派给面试官，并设置提前半小时提醒。
图 4:Tower任务钉钉手机客户端
2.随后以「拖动」任务条的形式移动到「面试」栏中。
图 5:Tower任务网页版
3.面试后，面试官通过任务评论及时告知 HR 面试情况；
图 6:Tower任务钉钉手机客户端
四、取代手工记忆，永久保存可回溯
1.没通过的应聘者可以直接删除 ， Tower任务中所有删除的任务都能存档，也可以恢复；
2.面试优秀但最终未能入职的应聘者，可以汇总到「人才库」清单，当对应岗位有新的需求时，可以首先回访看是否有新的合作机会；
图 7:左：Tower任务网页版 右：Tower任务钉钉手机客户端
通过以上的方法，便可以轻松完成了一个完整的招聘流程。使用敏捷看板做招聘管理有两大好处：
1.整个流程的可视化程度更强；
2.便于把握招聘节奏：如果任务在清单中均匀分布，则表明招聘节奏很流畅；如果大部分在入职手续栏中，说明招聘任务即将完成；如果都不是，则可能是招聘渠道不够通畅，获得的简历不够多，或者面试环节比较拖沓。
Tower任务打破了地域、部门、职级的界限，对工作任务负责，更看重工作的完成情况，让每位员工都可以积极主动地推进项目进展。
说明：因招聘信息敏感性，文中配图均为演示使用，如有雷同，一定是巧合。
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最后更新：2017-01-07 18:29:27