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人力資源優秀案例：三個步驟，招聘從未如此簡單
愛美醫生是一家做專業醫美在線教育的創業公司，成員主要分布在沈陽和北京，還有少部分員工是遠程工作。Ada 帶領市場運營團隊，主要在北京，公司的 HR 歡歡則常駐沈陽。招聘時，需要雙方實時溝通，緊密配合，使用 Tower任務進行異地協作。
一、看板式項目，便於流程管理
1.他們用「敏捷項目（看板）」來管理招聘，招聘計劃用單獨的文檔說明，或者直接在項目描述中寫明。
圖 1:Tower任務網頁版
2.根據自身情況梳理招聘流程，比如愛美醫生的流程是「簡曆、筆試、麵試、入職、試用期」。
圖 2:Tower任務網頁版
二、任務對應應聘者，便於管理
1.每位應聘者對應一條任務，使用固定的標簽詞，方便今後搜索，如命名方式可以為：姓名＋工作年限＋專業＋學校；簡曆和摘要信息添加在任務描述中；
2.每條任務歸類在對應的清單中，如：通過簡曆篩選就放到「簡曆篩選」中。
圖 3:Tower任務釘釘手機客戶端
三、簡便操作，推動招聘進展
1.HR 通過釘釘與麵試官商定麵試時間後，將任務指派給麵試官，並設置提前半小時提醒。
圖 4:Tower任務釘釘手機客戶端
2.隨後以「拖動」任務條的形式移動到「麵試」欄中。
圖 5:Tower任務網頁版
3.麵試後，麵試官通過任務評論及時告知 HR 麵試情況；
圖 6:Tower任務釘釘手機客戶端
四、取代手工記憶，永久保存可回溯
1.沒通過的應聘者可以直接刪除 ， Tower任務中所有刪除的任務都能存檔，也可以恢複；
2.麵試優秀但最終未能入職的應聘者，可以匯總到「人才庫」清單，當對應崗位有新的需求時，可以首先回訪看是否有新的合作機會；
圖 7:左：Tower任務網頁版 右：Tower任務釘釘手機客戶端
通過以上的方法，便可以輕鬆完成了一個完整的招聘流程。使用敏捷看板做招聘管理有兩大好處：
1.整個流程的可視化程度更強；
2.便於把握招聘節奏：如果任務在清單中均勻分布，則表明招聘節奏很流暢；如果大部分在入職手續欄中，說明招聘任務即將完成；如果都不是，則可能是招聘渠道不夠通暢，獲得的簡曆不夠多，或者麵試環節比較拖遝。
Tower任務打破了地域、部門、職級的界限，對工作任務負責，更看重工作的完成情況，讓每位員工都可以積極主動地推進項目進展。
說明：因招聘信息敏感性，文中配圖均為演示使用，如有雷同，一定是巧合。
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最後更新：2017-01-07 18:29:27