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用 Tower 设计合理高效的工作路径
我叫吴木,拍照的,28 岁,现和孩子家人生活在深圳,因不喜旅行、不好吃和万事都可以的态度而备受人际交往的折磨,这样还要带团队,怎么办?
染影映画是深圳的一家摄影机构,大鹏是团队的管理者。他从 2015 年 1 月 1日至 12 月 31 日,累计创建任务 19826 条,平均每天创建 54 条,是 2015 年度Tower 最佳用户评选「创建任务数」Top 1。
关于用 Tower 进行团队管理和项目推动,大鹏有许多有趣的想法和经验,借这次活动的机会我们邀请他做一次访谈,看他如何用 Tower 设计合理高效的工作路径。
一、强适用性的项目模版
对于拍摄而言,每个客户的工作流程都大同小异,所以大鹏创建了项目模版,模板里有默认的成员:各部门主管、整个客服部、管理者,他们都需要实时了解每个客户的动向。临近拍摄时,再将对应的摄影师和化妆师加入到项目里。
二、任务数量从何而来
大鹏为每一位客户都生成一个项目,客户的一笔订单则对应一份任务清单。清单中的任务是常规的工作事项,如订单、通知拍摄、定金、摄影、化妆、取件等。每位客户的每一笔订单进度都清晰可查,责任明确。
三. 后期专用敏捷看板项目
摄影的后期技术部门使用了另一套可视化程度更强的流程:敏捷项目(看板式),在这里他们设置了服务的标准流程,一个客户对应一个任务,拖动即可跟进,十分清晰。
这些模板和项目流程都是经过大鹏多次调整优化得来的,现在成员们使用得行云流水,团队实现了低成本沟通和实时的进程控制。
终于明白染影映画团队的任务数量为何如此之多,大鹏打破了人们对艺术家的传统认知,他寻求现代科技的支持,将生意简化成一条干净的工作线,还原工作纯粹的本质,更专注于质量。
「染影映画」是一个独立自由的摄影工作室,她不惜一切,只为拍有趣而富有感情的照片。有拍片需求的朋友,可关注「染影映画」的微信:r-photo。报 Tower 的名字,加分,不打折。去围观染影映画的作品→月末结账
*如果你愿意分享你的行业应用经验,欢迎你联系我们,让我们一起让项目管理变得更加轻松。
最后更新:2017-01-07 18:29:28