如何使用“宏”來實現工單快速回應操作
宏是用來將多項操作結合在一起,一次點擊即可完成所有預設動作的功能。在處理工單的時刻,使用宏,能夠同時自動完成幾個動作,極大地節省了時間,簡化工作流程。比如:現在有一個工單,客服處理時,需要將優先級變更為“緊急”,然後將此工單流轉給“技術支持組”,同時回複客戶該工單正在解決中。正常情況下,客服處理起來要完成3個動作,但是通過點擊宏中的“分配給技術”,即可自動完成上述操作。因此,“宏”對於業務量大、流程複雜的企業是非常實用的功能。使用前需將常用的操作預先設定好,在使用時僅需一次點擊即可。
1.宏的添加
進入“設置”->“管理“->“宏”,點擊“添加”;
宏分為公共宏和私人宏。公共宏所有客服均可以使用;私人宏隻有指定的客服可以使用。
2.宏的設置
3.執行的操作
操作名稱 | 操作描述 |
狀態 | 變更工單狀態,“開啟”“解決中”“已解決”“已關閉” |
優先級 | 變更工單的優先級,“緊急”“高”“中”“低” |
客服 | 分配給指定的客服(組) |
評論/描述 | 添加回複給客戶的內容 |
最後更新:2017-01-17 10:01:40