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如何配置自定義字段

自定義字段在客服係統中起著非常重要的作用,很多功能模塊都會調用到自定義字段。工單自定義字段用於記錄工單的詳細信息,能夠滿足企業的個性化需求進行自定義配置。自定義字段支持多種字段類型,如單行文本、下拉列表、日期、時間、數值、正整數、鏈接、級聯、單選框、多選框、多行文本等,管理員可以選擇多個選項,並設置使用場景為工單或業務記錄豐富獲取的信息,滿足用戶可以針對多個產品選擇並提交問題。

1.自定義字段的添加

進入“設置”->“管理“->“自定義字段”,點擊“添加新字段”

選擇字段類型,點擊“增加”

編輯“字段名稱”“字段描述”“客戶權限”,點擊“保存”

2.自定義字段的類型介紹

3.自定義字段的權限

權限名稱 權限描述
客戶不可見 在工單中,客戶看不到該字段
客戶可見 在工單中,客戶可以看到該字段
客戶可編輯 客戶能夠編輯這個字段
客戶必填 客戶提交工單的時候,該字段的值不能為空

4.自定義字段的編輯與刪除

自定義字段配置使用之後,如果在自定義字段設置的地方,將字段進行了刪除,那麼該字段所有的數據都將被清除。管理員可以根據企業實際需求,更改或刪除自定義字段內容。

5.自定義字段的顯示場景

*工單自定義字段隻有在工單模板中引用後,才會在不同場景中顯示。

  • 管理者可在“工單模板”中可根據實際需求添加已設置好的自定義字段,然後該字段會在對應的模板中顯示(查看具體配置工單模板方法)
  • Udesk後台工單查看中會顯示
  • 工單被創建時會顯示
  • 客戶提交反饋問題是會顯示

  • Udesk移動客服APP中會顯示

6.自定義字段的應用

  • 自定義字段能夠結合觸發器使用,設定條件規則和執行動作;(查看具體配置觸發器方法)
  • 自定義字段能夠結合過濾器使用;(查看具體配置過濾器方法)
  • 自定義字段能夠結合工單自動任務使用,設定條件規則和執行動作;(查看具體配置工單自動任務方法)

最後更新:2017-01-17 10:01:42

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