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即時通訊客服分配規則

一、即時通訊客服分配功能概述

當有客戶發起對話時, 係統會根據後台設置的規則分配客服以服務客戶。Udesk目前為企業提供四種基礎客服分配方式——輪流分配、負載分配、技能值分配和補齊分配,企業可根據自身的管理要求進行選用。同時Udesk擁有“回頭客優先”功能,會優先把回頭客分配給上一次和他對話的客服,提高問題的解決效率

四種分配方式的描述:

輪流分配:根據客服上線時間的不同,客服間有一個排序(上線時間早的排序靠前),新的會話會按照此排序,在可分配的客服間輪流分配

負載分配:當有新對話進來時,優先分配給當前對話數最少的的客服

技能值分配:每個客服會有一個技能值,係統根據技能值與客服的負載值(即當前對話數),優先分配給技能負載值(即正在對話數/客服技能值)小的客服

補齊分配:查看所有可分配客服從當日零點起的總對話數,優先分配給最少的客服,維持各客服的對話數平衡

二、分配規則的設置

管理員登錄Udesk平台,在【管理中心–即時通訊–其他設置】中,找到“客服分配”   四種分配方式,可選擇其一使用,不可並行。 “回頭客優先”可開啟或關閉。 設置完成後保存即可生效。

三、技能值分配規則補充說明

1、技能值設置:管理員可以在【員工管理-員工編輯】中,編輯客服的技能值,技能值僅支持正整數,客服不能自定編輯

2、分配規則:

根據技能值與客服的負載值(即當前對話數),優先分配給技能負載值(即正在對話數/客服技能值)小的客服,

僅應用到當前接待人數未滿的客服

(1)如果今天沒有發生過對話,優先分配給技能值高的客服,技能值相同的客服,則隨機分配

(2)如果今天發生過對話,當前對話為零,優先分配給空閑時間最久的客服

(3)如果今天發生過對話,當前對話為不為零,優先分配給技能負載值小的客服,如果負載值相同,則隨機分配

最後更新:2017-01-17 10:01:46

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