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Udesk智能客服系统
即时通讯客服分配规则
一、即时通讯客服分配功能概述
当有客户发起对话时, 系统会根据后台设置的规则分配客服以服务客户。Udesk目前为企业提供四种基础客服分配方式——轮流分配、负载分配、技能值分配和补齐分配,企业可根据自身的管理要求进行选用。同时Udesk拥有“回头客优先”功能,会优先把回头客分配给上一次和他对话的客服,提高问题的解决效率
四种分配方式的描述:
轮流分配:根据客服上线时间的不同,客服间有一个排序(上线时间早的排序靠前),新的会话会按照此排序,在可分配的客服间轮流分配
负载分配:当有新对话进来时,优先分配给当前对话数最少的的客服
技能值分配:每个客服会有一个技能值,系统根据技能值与客服的负载值(即当前对话数),优先分配给技能负载值(即正在对话数/客服技能值)小的客服
补齐分配:查看所有可分配客服从当日零点起的总对话数,优先分配给最少的客服,维持各客服的对话数平衡
二、分配规则的设置
管理员登录Udesk平台,在【管理中心–即时通讯–其他设置】中,找到“客服分配” 四种分配方式,可选择其一使用,不可并行。 “回头客优先”可开启或关闭。 设置完成后保存即可生效。
三、技能值分配规则补充说明
1、技能值设置:管理员可以在【员工管理-员工编辑】中,编辑客服的技能值,技能值仅支持正整数,客服不能自定编辑
2、分配规则:
根据技能值与客服的负载值(即当前对话数),优先分配给技能负载值(即正在对话数/客服技能值)小的客服,
仅应用到当前接待人数未满的客服
(1)如果今天没有发生过对话,优先分配给技能值高的客服,技能值相同的客服,则随机分配
(2)如果今天发生过对话,当前对话为零,优先分配给空闲时间最久的客服
(3)如果今天发生过对话,当前对话为不为零,优先分配给技能负载值小的客服,如果负载值相同,则随机分配
最后更新:2017-01-17 10:01:46