我(管理員或客服)如何與網站訪客進行溝通
管理員或客服在接待網站訪客時,聊天窗口(見下圖):
l 1.聊天窗口:
無論同時和多少訪客聊天,都會顯示在一個窗口內,通過上方的小標簽切換。小標簽上會顯示訪客編號、訪客狀態和訪客來自的地區:
(訪客編號:每個網站下的訪客編號是從1開始增加的,不會重複。當增加到9999時,就會重新計數。)
訪客狀態:
(請注意:受網絡情況影響,客服聊天窗口顯示的訪客狀態,比真實的訪客狀態延遲幾秒鍾更新為正常現象。)
來消息提醒:
當多個訪客同時與您溝通時,您可以在忙亂中無法及時查看訪客的消息。
當某個訪客發了條信息時,他所在的小標簽會變成紅色。
信息欄上會顯示訪客的來源信息:
來自哪個省份
來自哪個網站
來自哪個搜索詞或關鍵詞
正在查看您網站上的哪個頁麵
鼠標放到上麵可以快速預覽來源信息:
l 2.填寫訪客名片:
在溝通中,訪客常會留下聯係方式。客服可以隨時在右側的訪客名片夾部分記錄訪客的重要信息。
當您在多個訪客之間切換時,您記錄的信息會被自動保存,不用擔心丟失。請參考:如何設置訪客名片
記錄後商橋係統會自動保存在商橋管理端,用來隨時查閱。請參考:如何查找、管理我記錄的訪客名片
l 3.發送常用語
訪客經常會問類似的問題,常用語是幫助您快速回複問題的。聊天窗口右下方可以選擇發送常用語。
點擊後即可直接將整段話發送給訪客。請參考:如何添加、查找、管理常用語
l 4.發送常用文件
溝通中您常會需要給訪客一些資料,比如報價單、產品明細等等。聊天窗口右下方可以選擇發送常用文件。
點擊後即可直接在線傳給訪客。請參考:如何添加、查找、管理常用文件
l 5.訪客轉移:可以將當前訪客轉移給其他客服。請參考:如何轉移訪客
最後更新時間:2016-07-25 16:12:58
最後更新:2017-01-07 10:00:30