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對話記錄說明

一、概述

客戶通過在線客服、嵌入IM SDK的App、微信、微博與客戶溝通,所有的溝通內容都會在對話記錄中保存。Udesk的對話記錄會存儲對話的聊天內容、客戶信息、滿意度評價、訪問來源等信息,可以進行篩選查看並導出。

 

二、對話記錄權限和使用

關於對話記錄查看,Udesk設有兩種權限,編輯角色時可以設置

【監控&報表權限-IM-IM對話記錄(全部)】,擁有此項權限的角色,將可看到所有客服的對話記錄

【監控&報表權限-IM-IM對話記錄(客服組)】,擁有此項權限的角色,將可看到所在客服組內客服的對話記錄

擁有相關權限的角色,即可在【監控&報表-IM-對話記錄】中進行對話的篩選、查看、導出。

三、Udesk對話記錄信息說明

每一個對話都由以下信息組成

  • 客戶信息
  • 對話內容(客服與客戶聊天文字、圖片、表情)
  • 訪問信息
  • 滿意度調查
  • 業務記錄
  • 統計信息

3.1訪問信息說明

訪問信息中記錄對話客戶的來源渠道的詳情信息

  渠道來源 包含信息
1 Web
  • 對話發起頁
  • 對話著陸頁
  • 來源
  • 搜索關鍵詞
  • 係統
  • 瀏覽器
  • 自定義渠道信息
  • 軌跡
  • IP地址
2 微信

來源:公眾號名稱

3 微博

來源:微博名稱

4 Android/iOS
  • 設備型號
  • 係統版本號
  • 來源:應用名稱
  • 網絡狀態
  • 運營商
  • 分辨率
5 API
  • 來源方式

 

3.2、webIM訪問信息說明

為了獲取以下信息,需要嵌入網站的在線客服代碼中包含訪問軌跡追蹤代碼

管理員在【管理中心-即時通訊-在網站接入】開啟主動邀請用戶

web im字段 說明

對話發起頁

客戶點擊谘詢按鈕請求客服對話所在的網頁

訪問著陸頁

某客戶第一進入網站訪問的第一個頁麵URL,如果有軌跡則從軌跡中提取
來源(全渠道)

來源網客戶進入網站前的網站,使用軌跡信息中第一個網頁的erfer信息獲取,分為以下幾類,以超鏈接形式類型

  • 直接訪問
  • 百度
  • 搜狗
  • google
  • 必應
  • 好搜
  • 神馬
  • XXX網站(域名xxx.com或xxx.udesk.cn)
  • 微信-公眾號
  • 微博-企業號
  • Android-xxxx應用名稱
  • iOS-xxxx應用名稱
  • API
搜索關鍵詞

1、利用訪問軌跡記錄的第一個頁麵的refer信息獲得客戶進入網站的搜索的關鍵字

2、如果沒有軌跡則嚐試原訪問發起頁中提取

係統 訪客使用的操作係統
瀏覽器 訪客使用的瀏覽器
自定義渠道信息  
IP地址 對話發起的IP地址
IP所在地 對話發起的IP地址所在地
軌跡  客戶在訪問網站的

3.3統計信息

在對話記錄中會直接顯示幾個針對單個對話的常用對話統計數據

  • 首次響應時間
  • 持續時間
  • 客戶消息數
  • 客服消息數

 

3.4所有的對話記錄信息列

Udesk對話記錄支持對話信息列選項控製,您可以選擇需要用到的字段展示出來,隱藏不需要的對話信息字段

目前對話記錄支持以下字段

  • 客戶
  • 客服
  • 渠道
  • 客戶消息數
  • 客服消息數
  • 開始時間
  • 首次響應時間
  • 持續時間
  • 主題
  • 滿意度
  • 來源
  • 來源URL
  • 搜索關鍵詞
  • 自定義渠道信息
  • 訪問著陸頁
  • 對話發起頁
  • IP地址
  • IP所在地
  • 業務記錄字段

 

四、Udesk對話記錄篩選說明

 Udesk對話記錄篩選功能非常強大,除了默認的篩選項外,您還可以在更多中添加更多的篩選條件,目前支持以下方式篩選對話。

篩選條件篩選方式內容
時間

選擇時間段

對話創建時間

精確到秒

客服 多選 客服
客戶 單選 客戶
渠道 多選 渠道
滿意度 多選 滿意度調查選項
內容 搜索 聊天內容
客戶消息數 大於/小於/等於 整數
客服消息數 大於/小於/等於 整數
響應時間 大於/小於 整數秒
持續時間 大於/小於 整數秒
來源 多選 來源
來源URL 完全匹配搜索 URL
搜索關鍵詞 完全匹配搜索 關鍵詞
自定義渠道 完全匹配搜索 渠道標識
訪問著陸頁 完全匹配搜索 URL
對話發起頁 完全匹配搜索 URL
IP地址 完全匹配搜索 IP
IP所在地 完全匹配搜索 地址
業務記錄選擇型字段 多選
  • 單選業務記錄字段
  • 多選業務記錄字段
  • 級連業務記錄字段

 

五、對話記錄導出

Udesk可以導出篩選的對話記錄,您可以用Excel打開進行表格處理。目前可以導出全部對話字段。

一次導出上限是十萬條,如果您需要導出更多,可分多個文件導出。

 

 

最後更新:2017-01-17 10:01:46

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