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今年雙11,天貓為商家研發了新式秘密武器

“天貓雙11雲端作戰指揮部”試運營,這是今年阿裏巴巴為雙11特別定製的商家管理係統。

文|王佳健

雙11備戰正酣,你卻漏看了天貓小二發來的重要信息?這個問題或許馬上就能被解決。

9月5日,“天貓雙11雲端作戰指揮部”開始試運營,這是今年阿裏巴巴為雙11特別定製的商家管理係統。基於釘釘,它可以讓商家管理層及時獲取來自天貓的重大信息。諸如,雙11重要公告、活動規則變更、營銷玩法等,天貓小二會第一時間通過作商家戰指揮部統一推送。

拿韓都衣舍信息中心高級經理趙洪亮的話說,雲端作戰指揮部讓他們免除了以往溝通不暢,信息過載的問題,“感覺天貓小二就在我們眼前。”

來自百草味CEO王強則說,雲端作戰指揮部和生意參謀打通,店鋪經營數據和趨勢可以一目了然,隨時查看,“管理層都在指揮部裏,有問題可以提前決策,很高效。”

據釘釘官方消息透露,雲端作戰指揮部正式上線時間預計在9月21日。目前,該功能隻限參加雙11的天貓商家使用,但未來有可能向所有商家開放。

被信息淹沒的雙11

在商家日常的運營過程中,天貓時常會推送諸如天貓規則變動、S級大促、店鋪續簽等重要內容。商家有兩個渠道來接收這些信息,一個是天貓商家中心,另外就是千牛,而它們多半由店鋪的一線運營人員負責管理,管理層有時會錯漏重要信息。

同時,讓天貓事業部產品運營專家弘逸印象深刻的是,除了這些事關店鋪生死的重要信息,這兩個渠道同時也會接收來自天貓的眾多推廣及店鋪運營信息,如提醒某商品庫存不足,告知有未處理的售後訂單等。一旦企業的內部信息過濾和傳遞機製不完善,重大的信息就可能淹沒在信息洪流之中。

尤其在大促以及雙11期間,問題就更嚴重了。2016年,某男裝TOP商家就因此錯過了雙11報名時間。

韓都衣舍天貓官方旗艦店店長張弛介紹,韓都衣舍之前就設有專人負責收集統計各渠道的“官方”信息,然後分門別類做分層,再給到不同業務負責人。“信息傳遞鏈路很長,效率很低。”張弛吐槽,遇到責任人休假,就有可能出現信息遺漏。

趙洪亮對此也深有體會,“以往雙11,我們的重要信息都淹沒在群聊中,信息過載非常嚴重,信息安全也不能保證。”

由此,2017年8月15日,弘逸的團隊迎來了一個新項目,為的就是解決商家的這個困惑。彼時,他們發現,釘釘作為當下中國最大的智能移動辦公協同平台,它為企業帶來的高效率,正好契合了商家在信息協同層麵遭遇的挑戰。基於釘釘,打造一款產品的想法就浮出水麵。而雙11作為商家迫在眉睫的重大“事件”,自然成為賦能商家最好的切入口,“天貓雙11雲端作戰指揮部”就這麼應運而生。

“把平台上重要、核心的信息抽離出來,通過釘釘直接觸達店鋪負責人,讓他們快速獲取最新、最重要的內容。”阿裏巴巴天貓事業部小二楚川說。

雙11大戰的秘密武器

兩周後,也就是9月5日,“天貓雙11雲端作戰指揮部”就投入了試運營,這天,恰逢雙11海選入圍名單的公布日,所有入圍的商家都收到了邀請信息,雙11雲端作戰指揮部第一次與公眾見麵。

楚川告訴《天下網商》,為了盡快了解商家訴求,一方麵他們召集各行業小二開了11場座談會,另一方麵,他們則通過走訪商家及查看商家的季度運維報表,尋找商家痛點。然後再把需求提交給釘釘的技術人員。

“他們太拚了,兩頭跑。”楚川說。

從目前放出的Demo視頻看,這個深度綁定釘釘的“天貓雙11雲端作戰指揮部”主要有兩部分組成。其一是店鋪高管群,這是一個特別的群組,按照設定,這個群組的成員由來自企業、店鋪、市場、財務、物流、客服6大崗位的核心管理人員組成。比如天貓的規則變動、雙11重要公告、活動規則、營銷玩法、行業活動報名、頻道活動報名等與店鋪運營相關的重大信息都會自動推送到這個“高管群”。

值得注意的是,因為“天貓雙11雲端作戰指揮部”實現了與生意參謀之間的數據打通,群組成員也能查看相關店鋪的日常數據。

楚川告訴《天下網商》,“高管群”裏推送的信息都會經過“重要性”和“緊急性”兩個維度的過濾,從而保證店鋪核心人員不錯過重大信息,也不被瑣事幹擾。

另外,“天貓雙11雲端作戰指揮部”還包括一個工作平台,這裏除了可以看到推送在“高管群”的重大信息外,還有一個“天貓雙11備戰寶典”的微應用,能推送一些視頻等形式的教程,幫助店鋪管理者理清雙11期間不同階段的常規玩法、規則解讀等。

張弛表示“天貓雙11雲端作戰指揮部”的價值有三點:1、可以幫助管理層獲取來自天貓的官方信息;2、為建立一套高效的內部溝通機製,由管理層獲取信息,然後通過釘釘安排下一級執行;3、保證了信息的安全。

官方信息的日常溝通渠道

目前,通過雙11海選的天貓商家,都可以報名申請加入雲端作戰指揮部,而沒有下載過釘釘的商家需要先部署釘釘,然後將釘釘與店鋪進行綁定,並完成“高管群”的搭建。不過,大部分商家要想試一試“天貓雙11雲端作戰指揮部”還需再等幾天,按照計劃,9月21日正式版才會上線。

當然,雙11過後,這個賦能商家,高效協同的“武器”還會繼續發揮價值。

據弘逸介紹,目前,該功能隻限參加雙11的天貓商家使用,但未來,作為天貓與企業負責人、店鋪負責人日常重要的信息溝通的渠道,該功能可能會向所有天貓商家開放。

比如,之前天貓行業小二在對接店鋪時發現,很難精準的找到店鋪負責人,致使得很多信息不能及時同步給商家。“這次通過釘釘的精準高效觸達功能,可以第一時間找到商家,幫助行業小二與商家之間高效協同。”弘逸說。

未來,天貓的任務、作業都會和“雲端作戰指揮部”實現端到端打通,也就是說,天貓在活動、大促等運營上的事情,原本就需要和行業、商家緊密配合,現在,借助釘釘的企業管理能力和“雲端作戰指揮部”的溝通能力,店鋪就能很好的實現任務下發、指派,並且對過程實現實時監控。

今年5月,韓都衣舍2000多名員工使用釘釘,韓都衣舍電子商務集團股份有限公司董事長兼CEO趙迎光稱,釘釘給他們提供了數據可視化支持,通過釘釘的運營報表,負責人也能很好的了解公司的人財物的運營狀態。可以預見的是,“雲端作戰指揮部”上線後,韓都衣舍的協同效率會得到進一步的提高。

編輯|陳晨

第一現場,最新思想

最後更新:2017-10-08 02:42:11

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