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IT 行業優秀案例:極客邦如何用釘釘無幹擾地工作?

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極客邦科技旗下擁有技術媒體社區 InfoQ、 IT 職業教育平台StuQ,引導技術人學習和成長的組織 EGO、軟件研發培訓GIT 等四大板塊,他們希望讓技術和學習變得更簡單。

霍泰穩是團隊的創始人兼CEO,從前他們工作時的項目管理使用 Tower,溝通主要靠微信,但當大家習慣這種工作模式時,每天打開幾次朋友圈,點幾個讚,半小時、一小時就過去了。

術業有專攻,不同的工具有不同的使用場景。霍泰穩決定忍痛放棄微信,轉移到釘釘+Tower 的協作模式上來,集中精力、深入思考就變得容易多了,真正實現了無幹擾地安靜工作。

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 一、內部即時通訊工具,精力更集中

泰穩說,他曾經和 Hugo(釘釘的 CTO)做過深入溝通,釘釘強製性地把大家的工作習慣放在一個內部協作工具上,你可以看到發出的信息有哪些同事已讀,哪些同事未讀。對於重要的信息,如果你想觸達的同學沒有及時查看,你還可以通過應用內的「Ding」強迫他閱讀。

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泰穩強製團隊使用釘釘剛開始很多人不習慣,但很快就發現世界清靜了許多,可以有更多的時間集中精力工作。精力更加集中,碎片時間聚集,工作效率自然得到明顯的提高。

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二、快慢結合,慎重決策

釘釘讓任何消息都可以即時響應,但有時一個事情需要幾個人討論確認,這個時候就需要釘釘上的 「Tower任務」應用。所有記錄留檔可查,不用即時響應,可以多花些時間在思考上,慎重地作出最終決策。

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三、支持多種設備,滿足各種環境的需求

在「Tower任務」網頁版中,可以進行更為全麵的操作,比如創建「敏捷型看板項目」,就可以對招聘、產品研發這種流程化的項目進行可視化地管理。

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外出或者會議,通過日曆在成員之間共享,方便大家安排各自的日程和工作節奏。

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簡單來說,極客幫團隊內部協作主要基於兩個工具進行:

用釘釘做即時通訊工具:沒有冗餘信息,無幹擾地辦公;

用 Tower 做團隊項目管理:用 Tower 來掌控團隊項目,管理團隊。

 

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最後更新:2017-01-07 18:29:27

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