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tower
用 Tower 實現招聘管理
可能因為正在負責招聘網站的產品設計，或者因為非常喜歡 Tower 的工作方式(最近已經完全拋棄原有的內部 PM管理係統)。我總想將 Tower 和招聘拉上關係，期待 HR 使用 Tower 後，會放棄陳舊的郵件交流或三大招聘網站的後台。
Tower 是一款高效的處理任務和項目管理的團隊協作工具，簡單好用的特點已經在工作中感受到了。我非常喜歡其討論交流和歸檔的功能，而這正好是 HR 很需要但暫沒有很好滿足的需求。
這是目前 HR 的工作流程：（請戳大圖）
存在的問題：
1、一個招聘流程需要跨越三個平台，非常麻煩
2、討論過程、求職者評價內容很難完整保存下來
3、第三方的簡曆管理軟件，大多數強調簡曆的存儲和搜索，忽視麵試討論確定的過程
如果 HR 使用 Tower ，工作內容會變成這樣：（請戳大圖）
雖然流程沒有變化，但效率提高了，除了簡曆來源，其餘所有都可以在 Tower 中完成，且每份簡曆的討論記錄到最終錄用狀態都可以完美保存，並方便搜索、回顧和匯總。
為了進一步完善我的想法，我使用 Tower 模擬一次招聘流程：
出場人物：劉可（HR）、李輝（部門主管）、張海（麵試人員）、呂城（CEO）、王大錘（求職者）、張小北（求職者）、李莉莉（求職者）、趙寧（求職者）
HR 的 Tower 工作首頁：
- 根據不同部門劃分不同項目，HR 可方便調整優先級，一目了然
- 不同部門添加相應的部門主管，相互無幹擾
- 對於部門主管來說，招人是工作的一部分，所以放在 Tower 上管理，沒有違和感
產品組 2014 招聘 — 任務
- 命名規則：#狀態標簽#+姓名+工作經驗+專業+畢業學校（自定義），利於搜索
- 任務描述可用來填寫簡單的職位描述
- 指派某人和麵試時間，提醒很方便
招聘的討論頁麵：
- 上傳簡曆預覽很方便
- 狀態更改 timeline，很方便查看麵試進度
- 整個討論過程就是一個麵試流程
簡曆預覽：
- 方便手持設備瀏覽簡曆（iPad）
- 這裏演示用的是 pdf 格式，打開速度很快
- word 格式的預覽，需要啟用 Word Web App，速度上差點
使用搜索：
- 會搜索到已經刪除的任務
- 使用固定的標簽詞、姓名、經驗、專業，很容易搜索到相應簡曆
- 再加上篩選功能，比如：文件，即可將所有的簡曆附件篩選出來
歸檔備份
- 除了搜索，查看某個部門「已完成的任務」，即可查看該部門所有已完成的應聘簡曆
- 在文件中，可以為每份簡曆打上標簽（見下圖），篩選非常方便
以上的流程可以滿足大多數公司 HR 的招聘需求，且多個 HR 同時協作的優越性也非常明顯。
雖然目前沒有看到有 HR 如此使用 Tower，但我覺得將 Tower 稍作改動即是一個非常方便簡單的「招聘管理係統」。
謝謝觀看：）
以上內容轉載自：https://medium.com/@zhangjoshua/hr-tower-763c5c743e71
最後更新：2017-01-07 18:29:28