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tower
用 Tower 实现招聘管理
可能因为正在负责招聘网站的产品设计,或者因为非常喜欢 Tower 的工作方式(最近已经完全抛弃原有的内部 PM管理系统)。我总想将 Tower 和招聘拉上关系,期待 HR 使用 Tower 后,会放弃陈旧的邮件交流或三大招聘网站的后台。
Tower 是一款高效的处理任务和项目管理的团队协作工具,简单好用的特点已经在工作中感受到了。我非常喜欢其讨论交流和归档的功能,而这正好是 HR 很需要但暂没有很好满足的需求。
这是目前 HR 的工作流程:(请戳大图)
存在的问题:
1、一个招聘流程需要跨越三个平台,非常麻烦
2、讨论过程、求职者评价内容很难完整保存下来
3、第三方的简历管理软件,大多数强调简历的存储和搜索,忽视面试讨论确定的过程
如果 HR 使用 Tower ,工作内容会变成这样:(请戳大图)
虽然流程没有变化,但效率提高了,除了简历来源,其余所有都可以在 Tower 中完成,且每份简历的讨论记录到最终录用状态都可以完美保存,并方便搜索、回顾和汇总。
为了进一步完善我的想法,我使用 Tower 模拟一次招聘流程:
出场人物:刘可(HR)、李辉(部门主管)、张海(面试人员)、吕城(CEO)、王大锤(求职者)、张小北(求职者)、李莉莉(求职者)、赵宁(求职者)
HR 的 Tower 工作首页:
- 根据不同部门划分不同项目,HR 可方便调整优先级,一目了然
- 不同部门添加相应的部门主管,相互无干扰
- 对于部门主管来说,招人是工作的一部分,所以放在 Tower 上管理,没有违和感
产品组 2014 招聘 — 任务
- 命名规则:#状态标签#+姓名+工作经验+专业+毕业学校(自定义),利于搜索
- 任务描述可用来填写简单的职位描述
- 指派某人和面试时间,提醒很方便
招聘的讨论页面:
- 上传简历预览很方便
- 状态更改 timeline,很方便查看面试进度
- 整个讨论过程就是一个面试流程
简历预览:
- 方便手持设备浏览简历(iPad)
- 这里演示用的是 pdf 格式,打开速度很快
- word 格式的预览,需要启用 Word Web App,速度上差点
使用搜索:
- 会搜索到已经删除的任务
- 使用固定的标签词、姓名、经验、专业,很容易搜索到相应简历
- 再加上筛选功能,比如:文件,即可将所有的简历附件筛选出来
归档备份
- 除了搜索,查看某个部门「已完成的任务」,即可查看该部门所有已完成的应聘简历
- 在文件中,可以为每份简历打上标签(见下图),筛选非常方便
以上的流程可以满足大多数公司 HR 的招聘需求,且多个 HR 同时协作的优越性也非常明显。
虽然目前没有看到有 HR 如此使用 Tower,但我觉得将 Tower 稍作改动即是一个非常方便简单的「招聘管理系统」。
谢谢观看:)
以上内容转载自:https://medium.com/@zhangjoshua/hr-tower-763c5c743e71
最后更新:2017-01-07 18:29:28