通話質檢
通話質檢是對電話坐席客服的工作質量評分。Udesk係統支持多維度指標、不同權重的質量檢查,並提供隨機抽樣、按比例抽樣和平均抽樣方式。通話質檢功能有助於企業對電話坐席情況的掌控,對客服工作質量的評估打分及自動排名。並且可以將典型案例存於案例組便於後期查看、學習。
1.創建通話質檢
- 進入“監控報表”->“唿叫中心“->“通話質檢”,點擊“新建通話質檢任務”
- 編輯任務名稱
- 編輯評分規則
- 編輯抽樣規則
- 點擊“預覽抽樣結果”,可在抽樣結果列表中預覽
- 點擊“生成質檢任務”,即創建完成,自動跳轉到詳情頁麵
2.評分規則
每一個任務都有一套自定義的評分規則。
總分:所有質檢指標的總和。用戶打分按照單項指標分值打分,係統將各項指標按其權重進行相加,得到總分。
單項指標分值:用於打分環節,輸入的數值單項指標最高分,最低分為0分。例如單項指標分數為10分,則打分範圍為0-10分。
管理員可以自定義設置指標名稱,指標數量可添加多個,但是至少要有一個指標。
每個指標分配權重,權重總和為100%
評分案例:
總分為100分,單項指標值為10分,某客服團隊注重銷售,所以管理員的評分權重設置為:
指標名稱 | 權重% |
營銷技巧 | 50 |
禮貌用語 | 30 |
問題解決 | 20 |
此次質檢,抽取出客服小王的3條通話記錄,打分記錄如下:
營銷技巧 | 禮貌用語 | 問題解決 | |
第一條 | 8 | 8 | 9 |
第二條 | 9 | 6 | 8 |
第三條 | 7 | 10 | 6 |
第一條記錄的質檢得分為:(8/10)*100*50%+(8/10)*100*30%+(9/10)*100*20%=82
第二條記錄的質檢得分為:(9/10)*100*50%+(6/10)*100*30%+(8/10)*100*20%=79
第三條記錄的質檢得分為:(7/10)*100*50%+(10/10)*100*30%+(6/10)*100*20%=77
總平均分:(82+79+77)/3=79.33
營銷技巧平均分:((8/10+9/10+7/10)*100*50%)/3=40
禮貌用語平均分:((8/10+6/10+10/10)*100*30%)/3=24
問題解決平均分:((9/10+8/10+6/10)*100*20%)/3=15.33
3.抽樣規則
時間範圍:在某一時間段產生的通話
業務類型:全部、唿入和唿出。
質檢對象:客服和客服組
通話時長:以秒為單位
抽樣方式:隨機抽、比例抽。隨機抽,填寫隨機抽樣的數量;比例抽,填寫抽取比例百分比
每個客服抽樣數量相同:勾選則每個質檢對象抽取相同的對話數,不勾選則隨機分配數量
預覽抽樣結果:按照設置的抽樣規則抽取對話記錄,若不滿意,可重新設置抽樣規則,再次點擊預覽抽樣結果
4.生成質檢任務:點擊則建立質檢任務,進入評分環節,任務名稱、規則不可更改。
5.評分環節
進入方式:
1)新建質檢任務,生成質檢任務後,到【通話評分】頁麵
2)在【通話質檢】,已建質檢任務中,點擊某個質檢任務,進入【通話評分】頁麵
評分:點擊對話記錄,劃出該對話的詳情頁,對各項指標進行評分,可添加評價。可將該對話添加到案例組,在對話案例中查看 ps:案例組需要在【對話案例組】中新建案例組,才能將對話記錄添加到已存在的案例組中。
6.質檢統計
點擊更新,查看已評分記錄的統計概覽 顯示客服排名,由總分由高至低顯示,鼠標移入某個客服,顯示該客服此次質檢任務抽取的對話數、評分的通話數、總平均分、各項指標的平均分7.案例組
管理員在【監控報表】-【唿叫中心】-【通話案例】中,在已建案例組中查看添加到案例組中的通話記錄
最後更新:2017-01-17 10:01:45