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如何創建工單

Udesk提供的全渠道客戶服務包含以下八大渠道:

  • 即時通訊
  • 手機APP
  • 微信
  • 微博
  • 郵件
  • WEB
  • 短信

任何一種渠道反饋的問題都可轉化為工單形式,讓客服人員可以快速響應,並一次性解決問題。

1.係統自動創建工單

發生以下情景時,係統會自動創建工單:

  • 反饋標簽的留言
  • 客戶的新郵件
  • IM、微信、微博等無人值班時的留言
  • 客服離線時唿入的電話留言

當使用郵件工單時,客戶在原郵件回複時,則在原工單中顯示;當客戶新創建一封郵件時,則會生成一個新工單。

2.客服手動創建工單

  • 客服可以在【工單管理】界麵的右上角點擊“新增工單”進行手動添加

  • 新增工單頁麵包含以下信息:

         主題:工單的名稱

         客戶(必填):這是工單所反饋的問題屬於哪個客戶,如果不在客戶列表中可以點擊“添加”進行創建

         受理客服:需要哪個客服進行受理

         受理客服組:需要哪個客服組進行受理

         狀態:初始狀態為開啟

         優先級:工單的緊急程度,有緊急/高//標準/低四個等級

         標簽:客服可以根據工單內容、問題類型、客戶等添加標簽,可以是一個或多個

         關注者:關注者是工單持續關注的人,比如客戶負責人,客服可以添加一個或多個

3.即時通訊類工單和電話工單的創建

客服在使用即時通訊時,如有必要,可以點擊“新建工單”按鈕,即可為該客戶創建工單。

工單內含有聊天信息,點擊工單主題附近的編輯,可以編輯工單描述和主題。

  

電話的同上

最後更新:2017-01-17 10:01:42

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