对话记录说明
一、概述
客户通过在线客服、嵌入IM SDK的App、微信、微博与客户沟通,所有的沟通内容都会在对话记录中保存。Udesk的对话记录会存储对话的聊天内容、客户信息、满意度评价、访问来源等信息,可以进行筛选查看并导出。
二、对话记录权限和使用
关于对话记录查看,Udesk设有两种权限,编辑角色时可以设置
【监控&报表权限-IM-IM对话记录(全部)】,拥有此项权限的角色,将可看到所有客服的对话记录
【监控&报表权限-IM-IM对话记录(客服组)】,拥有此项权限的角色,将可看到所在客服组内客服的对话记录
拥有相关权限的角色,即可在【监控&报表-IM-对话记录】中进行对话的筛选、查看、导出。
三、Udesk对话记录信息说明
每一个对话都由以下信息组成
- 客户信息
- 对话内容(客服与客户聊天文字、图片、表情)
- 访问信息
- 满意度调查
- 业务记录
- 统计信息
3.1访问信息说明
访问信息中记录对话客户的来源渠道的详情信息
渠道来源 | 包含信息 | |
---|---|---|
1 | Web |
|
2 | 微信 |
来源:公众号名称 |
3 | 微博 |
来源:微博名称 |
4 | Android/iOS |
|
5 | API |
|
3.2、webIM访问信息说明
为了获取以下信息,需要嵌入网站的在线客服代码中包含访问轨迹追踪代码
管理员在【管理中心-即时通讯-在网站接入】开启主动邀请用户
web im字段 | 说明 |
---|---|
对话发起页 |
客户点击咨询按钮请求客服对话所在的网页 |
访问着陆页 |
某客户第一进入网站访问的第一个页面URL,如果有轨迹则从轨迹中提取 |
来源(全渠道) |
来源网客户进入网站前的网站,使用轨迹信息中第一个网页的erfer信息获取,分为以下几类,以超链接形式类型
|
搜索关键词 |
1、利用访问轨迹记录的第一个页面的refer信息获得客户进入网站的搜索的关键字 2、如果没有轨迹则尝试原访问发起页中提取 |
系统 | 访客使用的操作系统 |
浏览器 | 访客使用的浏览器 |
自定义渠道信息 | |
IP地址 | 对话发起的IP地址 |
IP所在地 | 对话发起的IP地址所在地 |
轨迹 | 客户在访问网站的 |
3.3统计信息
在对话记录中会直接显示几个针对单个对话的常用对话统计数据
- 首次响应时间
- 持续时间
- 客户消息数
- 客服消息数
3.4所有的对话记录信息列
Udesk对话记录支持对话信息列选项控制,您可以选择需要用到的字段展示出来,隐藏不需要的对话信息字段
目前对话记录支持以下字段
- 客户
- 客服
- 渠道
- 客户消息数
- 客服消息数
- 开始时间
- 首次响应时间
- 持续时间
- 主题
- 满意度
- 来源
- 来源URL
- 搜索关键词
- 自定义渠道信息
- 访问着陆页
- 对话发起页
- IP地址
- IP所在地
- 业务记录字段
四、Udesk对话记录筛选说明
Udesk对话记录筛选功能非常强大,除了默认的筛选项外,您还可以在更多中添加更多的筛选条件,目前支持以下方式筛选对话。
筛选条件 | 筛选方式 | 内容 |
---|---|---|
时间 |
选择时间段 |
对话创建时间 精确到秒 |
客服 | 多选 | 客服 |
客户 | 单选 | 客户 |
渠道 | 多选 | 渠道 |
满意度 | 多选 | 满意度调查选项 |
内容 | 搜索 | 聊天内容 |
客户消息数 | 大于/小于/等于 | 整数 |
客服消息数 | 大于/小于/等于 | 整数 |
响应时间 | 大于/小于 | 整数秒 |
持续时间 | 大于/小于 | 整数秒 |
来源 | 多选 | 来源 |
来源URL | 完全匹配搜索 | URL |
搜索关键词 | 完全匹配搜索 | 关键词 |
自定义渠道 | 完全匹配搜索 | 渠道标识 |
访问着陆页 | 完全匹配搜索 | URL |
对话发起页 | 完全匹配搜索 | URL |
IP地址 | 完全匹配搜索 | IP |
IP所在地 | 完全匹配搜索 | 地址 |
业务记录选择型字段 | 多选 |
|
五、对话记录导出
Udesk可以导出筛选的对话记录,您可以用Excel打开进行表格处理。目前可以导出全部对话字段。
一次导出上限是十万条,如果您需要导出更多,可分多个文件导出。
最后更新:2017-01-17 10:01:46