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对话记录说明

一、概述

客户通过在线客服、嵌入IM SDK的App、微信、微博与客户沟通,所有的沟通内容都会在对话记录中保存。Udesk的对话记录会存储对话的聊天内容、客户信息、满意度评价、访问来源等信息,可以进行筛选查看并导出。

 

二、对话记录权限和使用

关于对话记录查看,Udesk设有两种权限,编辑角色时可以设置

【监控&报表权限-IM-IM对话记录(全部)】,拥有此项权限的角色,将可看到所有客服的对话记录

【监控&报表权限-IM-IM对话记录(客服组)】,拥有此项权限的角色,将可看到所在客服组内客服的对话记录

拥有相关权限的角色,即可在【监控&报表-IM-对话记录】中进行对话的筛选、查看、导出。

三、Udesk对话记录信息说明

每一个对话都由以下信息组成

  • 客户信息
  • 对话内容(客服与客户聊天文字、图片、表情)
  • 访问信息
  • 满意度调查
  • 业务记录
  • 统计信息

3.1访问信息说明

访问信息中记录对话客户的来源渠道的详情信息

  渠道来源 包含信息
1 Web
  • 对话发起页
  • 对话着陆页
  • 来源
  • 搜索关键词
  • 系统
  • 浏览器
  • 自定义渠道信息
  • 轨迹
  • IP地址
2 微信

来源:公众号名称

3 微博

来源:微博名称

4 Android/iOS
  • 设备型号
  • 系统版本号
  • 来源:应用名称
  • 网络状态
  • 运营商
  • 分辨率
5 API
  • 来源方式

 

3.2、webIM访问信息说明

为了获取以下信息,需要嵌入网站的在线客服代码中包含访问轨迹追踪代码

管理员在【管理中心-即时通讯-在网站接入】开启主动邀请用户

web im字段 说明

对话发起页

客户点击咨询按钮请求客服对话所在的网页

访问着陆页

某客户第一进入网站访问的第一个页面URL,如果有轨迹则从轨迹中提取
来源(全渠道)

来源网客户进入网站前的网站,使用轨迹信息中第一个网页的erfer信息获取,分为以下几类,以超链接形式类型

  • 直接访问
  • 百度
  • 搜狗
  • google
  • 必应
  • 好搜
  • 神马
  • XXX网站(域名xxx.com或xxx.udesk.cn)
  • 微信-公众号
  • 微博-企业号
  • Android-xxxx应用名称
  • iOS-xxxx应用名称
  • API
搜索关键词

1、利用访问轨迹记录的第一个页面的refer信息获得客户进入网站的搜索的关键字

2、如果没有轨迹则尝试原访问发起页中提取

系统 访客使用的操作系统
浏览器 访客使用的浏览器
自定义渠道信息  
IP地址 对话发起的IP地址
IP所在地 对话发起的IP地址所在地
轨迹  客户在访问网站的

3.3统计信息

在对话记录中会直接显示几个针对单个对话的常用对话统计数据

  • 首次响应时间
  • 持续时间
  • 客户消息数
  • 客服消息数

 

3.4所有的对话记录信息列

Udesk对话记录支持对话信息列选项控制,您可以选择需要用到的字段展示出来,隐藏不需要的对话信息字段

目前对话记录支持以下字段

  • 客户
  • 客服
  • 渠道
  • 客户消息数
  • 客服消息数
  • 开始时间
  • 首次响应时间
  • 持续时间
  • 主题
  • 满意度
  • 来源
  • 来源URL
  • 搜索关键词
  • 自定义渠道信息
  • 访问着陆页
  • 对话发起页
  • IP地址
  • IP所在地
  • 业务记录字段

 

四、Udesk对话记录筛选说明

 Udesk对话记录筛选功能非常强大,除了默认的筛选项外,您还可以在更多中添加更多的筛选条件,目前支持以下方式筛选对话。

筛选条件筛选方式内容
时间

选择时间段

对话创建时间

精确到秒

客服 多选 客服
客户 单选 客户
渠道 多选 渠道
满意度 多选 满意度调查选项
内容 搜索 聊天内容
客户消息数 大于/小于/等于 整数
客服消息数 大于/小于/等于 整数
响应时间 大于/小于 整数秒
持续时间 大于/小于 整数秒
来源 多选 来源
来源URL 完全匹配搜索 URL
搜索关键词 完全匹配搜索 关键词
自定义渠道 完全匹配搜索 渠道标识
访问着陆页 完全匹配搜索 URL
对话发起页 完全匹配搜索 URL
IP地址 完全匹配搜索 IP
IP所在地 完全匹配搜索 地址
业务记录选择型字段 多选
  • 单选业务记录字段
  • 多选业务记录字段
  • 级连业务记录字段

 

五、对话记录导出

Udesk可以导出筛选的对话记录,您可以用Excel打开进行表格处理。目前可以导出全部对话字段。

一次导出上限是十万条,如果您需要导出更多,可分多个文件导出。

 

 

最后更新:2017-01-17 10:01:46

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