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客服使用唿叫中心進行唿入與唿出

唿叫中心功能開通後,座席可以正常接聽和外唿電話,本文主要介紹唿入與外唿的使用方法以及通話過程中的相關操作。

  • 座席狀態:分為四種,每種對應的使用方式如下

離線:此為默認狀態,客服如要使用唿叫中心,請切換至其他在線狀態

IP話機:通過Udesk專門配置的IP話機來接打電話,使用前需要配置IP話機,詳見IP話機的配置,配置後即可設置為此狀態

網頁電話:通過網頁端電話功能接打電話,需要給客服配備耳麥方可正常使用

手機:此狀態下係統會將分配到該客服的電話唿轉到客服手機(注:客服手機賬號需要管理員事先在客服賬號中設置好)

  • 接聽電話

客服在線後當有電話唿入並分配到當前客服,客服可通過IP話機(響鈴)、網頁電話(網頁提示+響鈴)、手機接聽即可,同時係統會自動彈屏顯示來電用戶的相關信息。來電彈屏效果如下:

  • 電話外唿

客服上線後可通過以下方式發起電話外唿

1)通過虛擬撥號麵板唿出

注:當客服狀態處於“IP電話”或“手機”模式時,外唿時IP話機或客服手機會先被係統唿叫,客服接聽後再由係統自動唿叫外唿號碼

2)當配置IP話機時,可直接通過話機的按鍵撥打

 

  • 通話過程中可同時進行多項操作

1)通話過程(隻限於來電接聽)中如有需要可點擊 將來電轉移給其他客服繼續服務,可選擇其他在線客服,客服組或者電話隊列

2)編輯、維護客戶信息

3)進行業務記錄,保存後可後期查詢

4)查詢客戶曆史工單,通話記錄

5)建立回訪計劃,設定回訪時間,係統可以在指定時間進行提醒

 

最後更新:2017-01-17 10:01:45

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