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触发器与自动化

工单流转的左膀右臂—触发器与自动化


        对于很多刚开始使用云平台的客户来说,触发器任务与自动化任务很容易被混淆,甚至有的客户面对这两个任务都有些束手无策。其实,触发器与自动化没有想象中的那么难,只要您理解他们的含义,相信您可以轻松的配置出属于您专属的触发器与自动化,让您的工单从此踏踏实实的去往他们该要去的地方。

    什么是触发器任务?


       触发器是基于【动作】的任务。当工单中的某一下拉选项变更成另外一个的时候,就会触发相应的可执行任务,将工单送往下一个地方。

      举例说明:当工单的状态从“尚未受理”变更为“受理中”的时候,将工单转到客服A去处理。

      可以将触发器配置成这样来实现:

blob.png

     这样设置后,当工单从尚未处理变更为受理中的时候,无论变更操作的人是谁,这个动作都让触发器响应了,因此工单会被触发器自动转到客服A那里去了,由A进行下一步操作。这样的效果就是,无需每次都手动的去把工单转给相应的客服,每次转之前还要仔细检查客服名字是不是对,担心把工单转错,给用户和客服造成不必要的麻烦。只要一次设置成功,就一劳永逸了,转移的工作就交给触发器去做就好了。



什么是自动化任务?


      自动化任务是基于【时间点】的任务。当工单超过一个时间段后,系统将自动执行任务,将工单送往到下一个地方。每个小时会自动执行可执行的任务。

        举例说明:当工单建立后一个小时后,状态还是尚未受理的时候,将工单优先级调整为紧急。

        可以将自动化任务设置成这样来实现:

 blob.png

       这样设置后,方便客服人员优先处理这些超时未响应的工单,保障客服对用户的解决时效保证,减少客户流失,维护公司形象。

满足条件

触发器目前可支持的条件为工单左侧栏是下拉菜单方式的字段。

                            blob.png

 


自动化在触发器满足任务的基础上,增加了时间点选项,单位为小时。

                             blob.png   

       两者目前都支持工单自定义字段,但仅限于级联菜单和下拉菜单。后期会完善其他自定义字段,让工单流转起来更顺畅。

      简而言之,触发器对应事件,自动化对应时间点,客户根据不同需要,设立不同的任务,将工单彻底交给系统来分配,大大提升了客服的工作效率,实现了客户与公司“双赢”的效果。


最后更新:2017-02-07 22:26:59

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