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新建立的工單在1小時之內沒有分配客服受理發送提醒

在工單分配方麵如果沒有設置得太嚴格的話,就會導致有少量工單在提交上來後,沒有分配任何客服組或者客服來處理,工單的狀態會一直是尚未受理,如果不盡快分配客服處理這些工單會導致客戶的滿意度下降。所以在這裏,我們會讓大家設置一個自動化任務以讓1小時後還沒有被受理的工單觸發一個郵件或內部提醒,提醒特定的客服或客服組來及時對其進行受理


應用場景

新工單在創建後1小時還沒有客服來受理(狀態變為受理中),發送提醒給某客服。


配置方法

選擇 係統設置> 商業規則 > 自動化任務/定時任務 ,在打開的頁麵中點擊 添加新的自動化任務

按如下設置條件

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可以注意到,上麵的條件設置了滿足以下任一條件,一般情況下,沒有分配客服處理的情況就是工單狀態是尚未受理或受理客服為空,然後再加上建立後的小時是1小時,就能滿足這種情況的條件。


下麵是設置的動作,當然就是提醒某個指定的客服


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在這裏要注意的是 {{ticket.agent_url}}, 這個是後台客服處理該工單的工單地址鏈接,一定不要寫成 {{ticket.url}}了,它是前台給用戶看的工單地址鏈接。

在這裏我們設置了兩個提醒,一個郵件提醒,一個係統內部提醒,保證提醒到該客服,讓其快速對該工單進行處理或分配。



最後更新:2017-02-07 22:26:55

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