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【第四課】為你的客戶創造良好的用戶體驗

上麵已經大致介紹了逸創雲客服的一些用法,下麵我們來學習一下如何給你的用戶創造一些良好的用戶體驗,從而讓客戶信任和清晰的使用你的客戶服務。

比如我們可以在幫助中心讓客戶快速的獲取他們想要的信息,或者是使用公司自己的頂級域名support.yourcompany.com而不是yourcompany.kf5.com的二級域名。


介紹用戶體係

將菜單轉到 用戶/組 , 你將看到最新的用戶列表。平台定義了三種用戶類型和兩種組類型。


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用戶:

普通用戶 – 他們是您的客戶或者用戶,是被支持的對象

坐席客服(客戶服務人員)– 他們是和您協同支持客戶的服務人員,可能是客服、技術支持、或和服務相關的人群

管理員 – 是擁有最高管理權限的人員,第一個創建平台的管理員稱作創始人

注:管理員也屬於客服


客服組 – 它隻能歸類客服和管理員,類似技能組,方便在處理問題時很快的分配到合適的客服組

公司組織 – 它可以歸類客服、管理員和普通用戶,為用戶分組能很方便的對不同組提供不同的支持服務


您可以根據實際情況添加客服組和公司組織,並把添加的客服人員分到特定的客服組,或把您的客戶分到特定的公司組織。


設置幫助中心顯示內容

幫助中心是客戶在尋求幫助時首先接觸到的頁麵,界麵風格可以自定義。

普通用戶登錄後會看到如下界麵:


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添加和移除不需要的分區和分類

當您不需要一個幫助文檔知識庫分類時,您可以刪除它;在客服後台 幫助中心 > 知識庫分區分類 設置裏,可以對分區和分類進行刪除和編輯操作。


當然,您可能需要建立一個私有的文檔庫分類僅讓內部的人員可以查看,這樣您隻需設置該分類的權限為 管理員與客服,這樣該分類裏的文檔隻有客服和管理員可以查看,您的客戶將不會看到該分類。


使用您公司自己的域名

在您創建平台的時候,我們為您提供了以 KF5.COM 結尾的二級域名,您也許想使用您公司自己的域名,如: support.abc.com,您可以綁定您的自定義域名。

具體方式請見:  如何綁定公司/企業自己的域名來代替二級域名



最後更新:2017-02-07 22:27:00

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