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了解用戶的種類和角色

不同用戶角色決定了誰來提交工單,誰來受理工單,誰來管理。

要管理用戶需將菜單轉到:用戶/組 ,在這裏可以添加用戶,並設定用戶角色權限,並通過客服組和公司組織來將他們分類。當一個用戶被創建,他的角色就被設定了,當該用戶登錄,他隻會看到他有權限操作的功能。

下麵我們將分別詳細介紹每種用戶角色:


普通用戶(您的客戶,被支持的群體)

普通用戶就是你的客戶或者合作夥伴。他們會通過各種支持渠道發起問題,通過各種渠道和客服交流。

當平台關閉後,普通用戶隻能由客服和管理員添加或自動生成;當開啟客戶注冊時,用戶可以進行注冊。

您也可以將您的普通用戶歸入公司組織。


坐席客服,管理員和創始人

這些用戶是解決用戶問題和管理平台的角色。

坐席客服

客服的主要任務就是解決用戶問題、管理用戶等。客服的角色和權限由管理員設定,客服包含以下屬性:

- 客服可以被歸類到多個客服組裏,但需至少被歸類到一個客服組裏,否則無法受理工單

- 客服可以添加普通用戶

- 客服可以添加公共和私密工單回複

- 客服可以添加預設工單回應 (macro)

- 客服可以管理幫助中心裏的知識庫文檔

- 或者通過分以下權限來查看用戶提交的工單:

    - 可以受理所有工單

    - 僅可受理其客服組裏的工單

    - 僅可受理分配給他的工單

客服用戶可以由管理員添加,也可以由管理員修改為管理員。

管理員

管理員擁有最高權限。除了可以受理工單外,他還包含以下屬性:

- 查看和受理所有工單

- 添加,刪除,編輯的規則設置 如觸發器,自動化處理,查看分類等

- 添加,刪除,編輯,管理應用模塊

- 添加,編輯統計報表

- 對係統進行設置

- 配置各種客服接入渠道

- 管理文檔知識庫,包括建立分區與分類

- 添加各種用戶

管理員負責設計和配置商業規則以符合您企業的需求,並能牽頭擴展平台能力。

創始人

創始人是第一個建立平台的管理員。一個雲客服平台僅有一個創始人,如果要更換平台創始人請聯係官方修改。


最後更新:2017-02-07 22:27:02

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