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逸創雲客服
使用觸發器或自動化來設置係統內部提醒
係統內部提醒方便客服在處理工單的時,能在係統內部即時接收到工單提醒,方便其快速定位工單並進行處理。
係統內部提醒跟郵件、短信提醒的原理是一樣的,都是由觸發器或自動化任務觸發執行的,管理員可以設置係統內部提醒。
可以設置如:有新工單內部提醒某客服組裏的所有客服或者某客服;客服受理的工單被發起人回複提醒該客服有新回複等。
添加係統內部提醒
要添加一個新的係統內部提醒,將頁麵轉到 係統設置 > 工單商業規則 > 觸發器任務/提醒任務 ,在打開的頁麵上,點擊 添加新的觸發器任務,我們設置一個提醒,例如 收到工單後提醒技術組裏的所有客服。條件我們這樣設置,這個跟觸發器的一般設置方法是一樣的:
提交後,我們可以看到在觸發器列表上這條規則是這麼顯示的:
在這個觸發器的後麵有個鈴鐺的圖標,這表示這條觸發器任務中包含係統內部提醒。
係統內部提醒顯示
設置好內部提醒觸發器後,如果有工單被創建,則滿足了該觸發器的條件,就會給技術組內所有客服觸發係統內部提醒。如圖:
接收到提醒的客服職員可以直接點擊來查看該工單,設為已讀表示不再顯示該信息,該信息也會自動歸類到已讀信息裏麵。
如果將信息提示框設置為關閉,則該信息提示框會立即關閉,但是該條提醒消息是未讀的,鈴鐺圖標右上角的紅色圓點不會消失。
點擊查看詳細信息可以進入係統提醒消息列表頁麵,在那裏可以查看到所有的已讀和未讀的提醒消息。
除此之外,您還可以根據實際情況添加更多的係統內部提醒。係統內部提醒隻能提醒客服和管理員。
如果使用了微信小助手,係統內部提醒會推送至微信,讓您在微信小助手接收工單提醒。
如果您使用了客服app,係統內部提醒會推送至客服app端。
最後更新:2017-02-07 22:26:56