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如何批量導入用戶和公司組織

雲客服允許您通過使用規範的文件格式標準,將您的客戶和客戶服務職員信息批量導入到幫助台係統中,免去單個添加人員的不便


從左側 用戶 圖標 blob.png 進入,選擇 導入 ,選擇批量導入用戶。先下載用戶模板,填寫好csv表格並上傳文件,點擊“導入”按鈕即可。


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導入文件標準

導入的文件必須為CSV格式的文件,且字符編碼為UTF-8格式


導入用戶

CSV文件的第一行填寫列名

列名為以下項目:

列名稱列描述
username

用戶郵箱,必須填寫

name

用戶名稱或姓名

status

用戶狀態:1,自由;0,鎖定。當沒有status這列的時候,則默認為1;當有status列,同時客戶不填值,則默認為0

role

用戶角色:end_user,普通用戶;agent,客服人員;admin,管理員。不填寫則默認為end_user

phone

聯係電話

details

用戶詳細信息

signature

用戶簽名 隻有客服職員有簽名,如果給普通用戶命名此字段,將不會顯示

notes

用戶備注


從第二行開始撰寫用戶數據

例如:   webmaster@kf5.com,KF5幫助台管理,1,admin,13800000000,介紹信息,KF5不幫助台管理員,備注信息


導入注意事項

1、字段名請填寫英文字母,尚未識別中文字段。

2、必須包括username列,其餘列可以不填寫。

3、字段列的順序可以變動,不符合規定的列將被過濾掉。

4、字段列若重複出現,以排在前麵的列為準。

5、當添加客服人員和管理員時,貴公司的坐席數會相應減少。如有需要,請擴充貴公司的坐席數量。

6、支持用戶自定義字段。

 - 填寫csv表格的列名必須跟用戶自定義字段標題一致。

 - 在csv表格中填寫下拉菜單或複選框,內容有多項時可用英文的分號“;”進行分隔。


blob.png


導入公司組織

從左側 用戶 圖標 blob.png 進入,選擇 導入 ,選擇批量導入組織。

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CSV文件的第一行填寫列名

列名為以下項目:

列名稱列描述
name

公司組織名稱,必須填寫

description

公司組織描述信息

domain

公司組織的域名匹配信息,當加入的用戶郵箱的域名符合該域名自動加入該公司組織,如果留空則表示不進行域名匹配

group_id受理客服組編號,如果留空則表示不分配該公司組織人員的工單給該客服組受理


從第二行開始撰寫公司組織數據

例如:   成都逸創,成都逸創公司的描述,kf5.com,1


導入注意事項

1 公司名稱必須填寫,不能為空。其餘字段可以不填。

2 域名若是填寫,必須符合域名格式。
3 受理客服組編號如果不填,表示未分配客服組。如果填寫,則必須為受理客服表中的編號。
4 文件中行與行之間有間隔,不會影響導入過程。


導入模板樣本

您可以在下麵下載導入模板

最後更新:2017-02-07 22:27:02

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