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關於【用戶】的操作說明

用戶

可添加不同的用戶,以滿足不同用戶角色的需求,用戶中有如下分類:普通用戶、坐席客服、管理員、公司組織。


普通用戶:是外部提交工單的用戶角色,也是您的客戶。

坐席客服和管理員:是處理工單的的用戶角色。

公司組織:可以歸類所有用戶,包括普通用戶和客服。


如何添加用戶?

從左側【用戶/組】圖標 0015581334c99ed01febab70790ee1f 進入,點擊“+用戶”,填寫用戶昵稱、郵箱(必填項)、選擇用戶角色,提交即可添加用戶。


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注:

1、如果添加坐席客服的時候提示:坐席數已超過限製!請升級坐席數量!

     那麼就需要在【係統設置】-【雲客服賬號】-【增值服務】中進行充值。

2、普通用戶有幾種狀態:添加完普通用戶,即顯示正常狀態,還可被管理員修改為未審核、暫停狀態。

     (暫停狀態下的普通用戶,將無法登陸係統。)

3、可單個或者全選對用戶進行查看、編輯、刪除操作;也可點擊用戶名對用戶進行操作。


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4、點擊用戶名後可查看到此用戶處理的工單、發布的文檔等。

     管理員還可以對用戶進行修改密碼及修改相關用戶信息,或直接切換為該用戶角色。

     用戶信息中可以選擇角色和角色權限。(其中角色權限可以在【客服角色/權限】中進行設置)。


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注:切換為該用戶角色介紹見:https://support.kf5.com/posts/view/265/ 


5、編輯用戶界麵中的字段可在【係統設置】-【用戶自定義字段】中進行停用、啟用、排序或者添加新的自定義字段。


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如何添加客服組?

從左側【係統設置】圖標 001570de781f35dd9c91a98ee4b90a1 進入,點擊“客服組設置”,再點擊右側上方“+新客服組”,填寫客服組名稱、選擇客服,提交即可形成一個客服組。


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注:

1.可通過客服昵稱或者郵箱搜索出客服。

2.在已選擇的客服欄目中點擊用戶名稱,即可讓用戶退出此客服組。

3.可點擊菜單欄“客服組”,查看已經添加好的客服組列表及客服組中具體某個用戶。

4.自定義客服職員權限和角色詳細介紹見:https://support.kf5.com/posts/view/546/

如何添加公司組織?

從左側【用戶/組】圖標 0015581334c99ed01febab70790ee1f 進入,點擊“+公司組織”,填寫組織名稱和域名,提交即可添加成功。


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注:

1.可點擊菜單欄“公司組織”,查看已經添加好的公司。

2.公司組織下的用戶數據,是在編輯用戶信息的時候選擇公司組織所形成的。

3.編輯公司信息界麵的字段可在【係統設置】-【組織自定義字段】中進行停用、啟用、排序或者添加新的自定義字段。


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客服設置

用戶其他中包含兩大功能:客服權限/客服坐席設置。

不同的用戶有不同的權限,其中客服角色/權限包含了七個角色:顧問、低權限客服、員工客服、團隊經理、客服主管、受理客服、技術支持。

如何分配權限? ( 僅高級服務模式 ) 

從左側【係統設置】圖標 001570de781f35dd9c91a98ee4b90a1 進入,點擊“用戶和組”,再點擊“客服設置”客服權限,即可查看到所有的用戶角色。


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注:

1.“顧問、低權限客服、員工客服、團隊經理”四個角色為係統默認角色,可對其進行修改。

2.客服角色分組下的數據,是在編輯用戶信息的時候選擇角色權限所形成的。


如何進行批量導入?

批量導入用戶和公司詳細介紹見:https://support.kf5.com/posts/view/238/


用戶的種類和角色的詳細介紹見:https://support.kf5.com/posts/view/32/


【用戶/組】相關的詳細介紹見:https://support.kf5.com/forum/view/73/


最後更新:2017-02-07 22:26:59

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