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為客戶提出的請求自動分配客服組

自動分配客戶提出的請求給客服組能大大提升客服處理工單的效率,並能讓專職的客服解決專職的問題,下麵我們就教大家如何配置自動工單分配。


應用場景

銷售問題 自動分配到 銷售客服組

售後問題 自動分配到 售後客服組

財務問題 自動分配到 財務客服組


配置步驟


1.創建客服組

當然你需要創建三個客服組,並在其中添加相應職能的客服坐席。選擇 設置, 打開 客服組設置,在打開的頁麵點擊 +新客服組

依次創建銷售客服組、售後支持組、財務支持組。


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2.新增工單自定義字段

新建一個工單自定義下拉菜單字段,這樣方便用戶提交工單時能選擇問題種類。選擇 設置 > 工單自定義字段 ,在新打開的頁麵中選擇 添加新的自定義字段 ,然後選擇 下拉菜單 類型字段。

選擇用戶可見、可編輯和必須填寫


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然後添加下拉菜單字段的選項


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設置好後點擊提交即可創建此下拉菜單字段。


3.創建商業規則

下麵就是設置觸發器任務來實現自動分配功能。

選擇 係統設置 > 商業規則 > 觸發器任務/提醒任務 ,在打開的頁麵中點擊 添加新的觸發器任務 

按如下設置:


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循環第三部分的配置,同理設置:售後問題自動分配售後支持組、財務問題自動分配財務支持組。


4.完成

在第二部分中設置了自定義字段,當客戶提交工單時,會讓其先選擇問題種類,然後提交工單問題。提交後,工單會自動分配給相對應的客服組,該客服組的客服就能知曉新任務來啦,是不是很方便呢!


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最後更新:2017-02-07 22:26:55

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