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自定義客服職員權限和角色

免費模式中級模式高級模式高級PLUS模式
不可用不可用可用可用


在添加自定義客服角色時,您在用戶列表上選擇 客服角色 進入客服角色列表,然後開始進行各種角色的權限設置。

逸創雲客服為您預先定義好了幾種常見的客服角色,並給其設置好了相應的角色權限。您可以直接使用這些客服角色,或者您可以通過複製的方式添加新的客服角色來滿足您的實際需求。下麵是這些預先設置好的客服角色:


客服角色名稱客服角色描述
顧問顧問管理係統設置和企業的業務流程,他們能創建和編輯觸發器、自動化任務、預設工單回應、工單查看分類和SLA服務目標。顧問還能配置支持渠道,他們不是主要受理工單的人員,他們隻能添加私密回複。
低權限客服低權限客服可以查看其客服組內的工單並給工單添加私密回複,他們不能受理工單,可以查看幫助台的統計報告。
員工客服員工客服角色的主要任務是受理工單,他能創建、編輯和更新工單,並能添加編輯和查看個人的工單查看分類和預設工單回應。
團隊經理團隊經理有比員工角色更高一級的權限,他能創建、編輯和查看所有工單,並能管理幫助文檔知識庫,查看統計報表,也能創建和編輯用戶,客服組和公司組織。
默認權限客服這個權限分類是一個臨時的權限組,當您的平台從其他服務模式升級至高級模式後,您的坐席客服將會默認的分到該組下。您需要將坐席客服分配到其他權限組下以區分它們的職責和權限。當分配完該組內的客服職員後,該權限組會自動消失。


特別要提起注意的是:默認權限客服這個角色

這個權限分類是一個臨時的權限組,當您的平台從其他服務模式升級至高級模式後,您的坐席客服將會默認的分到該組下。您需要將坐席客服分配到其他權限組下以區分它們的職責和權限。當分配完該組內的客服職員後,該權限組會自動消失。


創建一個新的角色

您可以基於預設的客服角色來創建一個新的自定義客服角色。在創建新的角色後,您可以對其編輯和複製。

要創建一個新的角色,將菜單轉到 用戶/組

在打開的頁麵上,點擊 客服角色/權限 鏈接,打開如下頁麵,顯示所有預先設置的角色和自定義的角色


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選擇一個預設的客服角色,在後麵點擊 複製 鏈接

在打開的角色設置頁麵中,輸入新創建的角色名稱,選擇工單權限並進行相應的其他設置

然後點擊提交,新的自定義角色就創建成功了


客服角色權限列表和簡單介紹


權限種類權限描述
工單

工單查看權限

工單受理權限

工單編輯權限

工單回複種類權限

工單處理工具

工單查看分類權限

工單預設回應權限

工單自定義字段設置權限

用戶用戶管理權限 (編輯、添加、刪除)
幫助文檔知識庫/幫助論壇文檔知識庫編輯和管理權限
客戶支持渠道

在線交談支持渠道權限

新浪微博支持渠道權限

係統管理

商業規則權限(觸發器、自動化、SLA)

APP應用管理權限


給客服設置客服角色

您可以給客服設置自定義的客服角色以讓他們有不同的客服權限。要注意的是,管理員的權限和客服的權限的獨立開來的,自定義客服權限隻會應用在普通客服上,而管理員是單獨的權限,他擁有管理平台所有功能的權限。

編輯一個客服的時候,選擇角色/權限的下拉菜單,選擇合適的客服角色即可。


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角色的下拉列表將顯示您所有的自定義客服角色項目。



最後更新:2017-02-07 22:26:56

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