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逸創雲客服
自定義客服職員權限和角色
免費模式 | 中級模式 | 高級模式 | 高級PLUS模式 |
不可用 | 不可用 | 可用 | 可用 |
在添加自定義客服角色時,您在用戶列表上選擇 客服角色 進入客服角色列表,然後開始進行各種角色的權限設置。
逸創雲客服為您預先定義好了幾種常見的客服角色,並給其設置好了相應的角色權限。您可以直接使用這些客服角色,或者您可以通過複製的方式添加新的客服角色來滿足您的實際需求。下麵是這些預先設置好的客服角色:
客服角色名稱 | 客服角色描述 |
顧問 | 顧問管理係統設置和企業的業務流程,他們能創建和編輯觸發器、自動化任務、預設工單回應、工單查看分類和SLA服務目標。顧問還能配置支持渠道,他們不是主要受理工單的人員,他們隻能添加私密回複。 |
低權限客服 | 低權限客服可以查看其客服組內的工單並給工單添加私密回複,他們不能受理工單,可以查看幫助台的統計報告。 |
員工客服 | 員工客服角色的主要任務是受理工單,他能創建、編輯和更新工單,並能添加編輯和查看個人的工單查看分類和預設工單回應。 |
團隊經理 | 團隊經理有比員工角色更高一級的權限,他能創建、編輯和查看所有工單,並能管理幫助文檔知識庫,查看統計報表,也能創建和編輯用戶,客服組和公司組織。 |
默認權限客服 | 這個權限分類是一個臨時的權限組,當您的平台從其他服務模式升級至高級模式後,您的坐席客服將會默認的分到該組下。您需要將坐席客服分配到其他權限組下以區分它們的職責和權限。當分配完該組內的客服職員後,該權限組會自動消失。 |
特別要提起注意的是:默認權限客服這個角色
這個權限分類是一個臨時的權限組,當您的平台從其他服務模式升級至高級模式後,您的坐席客服將會默認的分到該組下。您需要將坐席客服分配到其他權限組下以區分它們的職責和權限。當分配完該組內的客服職員後,該權限組會自動消失。
創建一個新的角色
您可以基於預設的客服角色來創建一個新的自定義客服角色。在創建新的角色後,您可以對其編輯和複製。
要創建一個新的角色,將菜單轉到 用戶/組
在打開的頁麵上,點擊 客服角色/權限 鏈接,打開如下頁麵,顯示所有預先設置的角色和自定義的角色
選擇一個預設的客服角色,在後麵點擊 複製 鏈接
在打開的角色設置頁麵中,輸入新創建的角色名稱,選擇工單權限並進行相應的其他設置
然後點擊提交,新的自定義角色就創建成功了
客服角色權限列表和簡單介紹
權限種類 | 權限描述 |
工單 | 工單查看權限 工單受理權限 工單編輯權限 工單回複種類權限 |
工單處理工具 | 工單查看分類權限 工單預設回應權限 工單自定義字段設置權限 |
用戶 | 用戶管理權限 (編輯、添加、刪除) |
幫助文檔知識庫/幫助論壇 | 文檔知識庫編輯和管理權限 |
客戶支持渠道 | 在線交談支持渠道權限 新浪微博支持渠道權限 |
係統管理 | 商業規則權限(觸發器、自動化、SLA) APP應用管理權限 |
給客服設置客服角色
您可以給客服設置自定義的客服角色以讓他們有不同的客服權限。要注意的是,管理員的權限和客服的權限的獨立開來的,自定義客服權限隻會應用在普通客服上,而管理員是單獨的權限,他擁有管理平台所有功能的權限。
編輯一個客服的時候,選擇角色/權限的下拉菜單,選擇合適的客服角色即可。
角色的下拉列表將顯示您所有的自定義客服角色項目。
最後更新:2017-02-07 22:26:56